Облік внесків до статутного капіталу при ліквідації ТОВ

Офіційно реєструвати додаткові 250 000 грн перед ліквідацією не обов’язково, їх можна або повернути засновникам як помилково внесені кошти, або оформити як внесок до додаткового капіталу без зміни статутного; облік залежить від обраного варіанта. У бухобліку суми, внесені понад зареєстрований статутний капітал і не зареєстровані в ЄДР, не відображаються на рахунку 40, а обліковуються як внески до додаткового капіталу або інші розрахунки із засновниками.

Обґрунтування

Наразі зареєстрованим статутним капіталом юридично є тільки 100 000 грн. Зміни до статутного капіталу і складу учасників набирають чинності після їх державної реєстрації, тому незареєстровані 250 000 грн не збільшують статутний капітал і не відображаються на рахунку 40 «Статутний капітал».

Внесені понад зареєстрований статутний капітал кошти можна кваліфікувати як внесок до додаткового капіталу. Закон прямо допускає існування додаткового капіталу учасників без зміни розміру статутного капіталу та часток, тобто такі внески не потребують держреєстрації змін до ЄДР, якщо вони оформлені як додатковий капітал, а не як збільшення статутного капіталу.

Для додаткового капіталу застосовують субрахунок 422 «Інший вкладений капітал». За Інструкцією до Плану рахунків внески учасників, що перевищують статутний капітал, обліковують на субрахунку 422; типові проведення: Дт 377 Кт 422 – відображення зобов’язання засновника щодо внеску до додаткового капіталу, Дт 311 Кт 377 – надходження коштів на рахунок підприємства як внеску до додаткового капіталу. Інструкцією від 30.11.1999 №291

Альтернативно ці кошти можна повернути засновникам як помилково внесені. Якщо призначення платежів «внесок до статутного капіталу» не було підкріплене рішенням про збільшення та реєстрацією, дозволено повернути суми як помилково зараховані, без податкових наслідків, а за потреби надалі оформити їх як поворотну фінансову допомогу або внесок до додаткового капіталу.

При ліквідації важливо, щоб класифікація була послідовною і документально підтвердженою. Якщо суми залишають як додатковий капітал, у балансі вони відображаються у власному капіталі на рахунку 42, і під час ліквідації впливатимуть на розрахунки з учасниками після покриття збитків і розрахунків із кредиторами; якщо ж кошти повертають як помилкові, їх списують з відповідних рахунків розрахунків із засновниками з виплатою грошима.

У підсумку оптимально або оформити 250 000 грн як внесок до додаткового капіталу через рахунок 422 із відповідним рішенням засновників, або документально визнати їх помилково внесеними і повернути засновникам до завершення ліквідації.