Питання відображення звільнення голови профспілки у звітності

У ситуації, коли з головою профспілки припиняються трудові відносини і оплата праці не нараховується, у Додатку 5 її слід відобразити як звільнену з основного місця роботи, а подальше безоплатне виконання повноважень голови вже не показується як трудові відносини.

Обґрунтування

Обов’язок подавати Податковий розрахунок і Додаток 5 пов’язаний саме з фактом трудових відносин та/або нарахування доходу. Податковий розрахунок подається лише якщо протягом звітного періоду нараховано доходи фізичній особі або особа перебуває у трудових відносинах, що формують показники для ЄСВ та податкових зобов’язань п. 1 Розділу ІІ Порядку, від 13.01.2015 №4.

Додаток 5 заповнюється лише для відображення подій у межах трудових відносин з працівником. У ньому фіксують прийняття, переведення, звільнення, зміну посади або надання окремих відпусток, що стосуються роботодавця як платника ЄСВ, а не безоплатного виконання громадських чи виборних функцій від 13.01.2015 №4.

Якщо трудовий договір з головою профспілки припиняється, це слід оформити наказом про звільнення і показати подію звільнення в Додатку 5. Після цього відомості про подальше безоплатне виконання повноважень голови профспілки до об’єднаної зарплатної звітності не включаються.

Отже, у звітному місяці потрібно один раз відобразити звільнення з основного місця роботи, а надалі у Додатку 5 цю особу не показувати, доки немає нового трудового договору та нарахувань.