Зменшення робочого часу інваліда: питання зарплати та податків

Так, можете.

Законодавство не забороняє встановлювати неповний робочий час працівникам. Можливі 2 варіанти переходу на такий графік роботи.

Відповідно до ст.56 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/ed20260101#n373 за угодою між працівником і роботодавцем може встановлюватись як при прийнятті на роботу, так і згодом неповний робочий день або неповний робочий тиждень. Тобто працівник може написати заяву на встановлення такого графіку роботи, а роботодавець на підставі заяви відати відповідний наказ.

Якщо роботодавець вирішить встановити такий графік в односторонньому порядку, то такий графік вважається зміною істотних умов праці. Про такі зміни в мирний час працівника слід письмово попередити за 2 місяці до впровадження таких змін (ст.32 КЗпП). Під час дії воєнного стану повідомлення працівника про зміну істотних умов праці та зміну умов оплати праці, здійснюється не пізніш як до запровадження таких умов (ч.2 ст.3 Закону України від 15.03.2022 №2136 «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n12). Тобто хоча б за один день до переведення на неповний робочий час, працівника слід письмово попередити (під підпис).

Заробітна плата нараховується пропорційно відпрацьованому часу. У звітності показуєте фактично нараховану зарплату і внески з неї. Якщо працівник працює менше, база для ПДФО, ВЗ та ЄСВ менша; якщо за місяць немає нарахування, то й податки з такого доходу не виникають. Сплачувати “повні податки за місяць” без відповідно нарахованої зарплати не потрібно. Така сплата буде вважатися переплатою.

Зверніть увагу, якщо підприємство має дотримуватися нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю, цей працівник не буде врахований до нормативу, оскільки з 01.01.2026 працівникам з інвалідністю має бути нараховано більш ніж 8647 грн.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

🥳 Професійне свято варте особливих пропозицій! Знижки до -70% і подарунки для Вас! 👉https://7eminar.ua/subscribe2