Квота працевлаштування осіб з інвалідністю: питання та нюанси

Так, за наведених умов квота може вважатися виконаною і за липень, і за III квартал, але лише за умови, що нарахована зарплата працівнику з інвалідністю за липень перевищить мінімальну зарплату 8647 грн. Якщо липнева нарахована зарплата буде меншою або дорівнюватиме 8647 грн, цього працівника за липень до нормативу не зарахують і це вплине на виконання квоти за квартал.

Обґрунтування

Норматив для вашого ТОВ. Оскільки у вас СКШП близько 8 працівників, норматив становить одне робоче місце для особи з інвалідністю за квартал, а норматив розраховується щоквартально, виходячи із середньооблікової кількості штатних працівників за квартал за правилами Інструкції зі статистики кількості працівників, затвердженої наказом Держкомстату від 28.09.2005 №286, та вимог ст. 18-2 Закону України від 21.03.1991 №875-XII. ст. 18-2

Умова «мінімальної» зарплати. Для зарахування працівника з інвалідністю до виконання нормативу його нарахована зарплата за місяць має перевищувати розмір мінімальної зарплати у розрахунку за повністю відпрацьований календарний місяць. Якщо фактично нарахована сума (включно з усіма виплатами, які входять до фонду оплати праці) за місяць звільнення буде менше або дорівнювати 8647 грн, такий місяць не зараховується до виконання нормативу, навіть якщо працівник працював за основним місцем роботи. ст. 18-2 Закону №875

Вплив звільнення 15-го числа. Сам факт звільнення в середині місяця не виключає особу з інвалідністю із середньооблікової чисельності штатних працівників за липень, але для нормативу важливі дві умови одночасно: облік у СКШП за квартал і перевищення мінзарплати у кожному місяці, в якому ви хочете її врахувати. За прикладами, коли працівник з інвалідністю звільняється в середині місяця і нарахована зарплата менше МЗП, експерти не зараховують такий місяць до нормативу, навіть якщо за квартал СКШП виконано.

Виконання квоти за липень і III квартал.

1. Якщо за липень нарахована зарплата працівнику з інвалідністю перевищує 8647 грн, цей місяць враховується до нормативу. Тоді за умови, що у квітні–червні також були виконані зарплатні критерії і СКШП осіб з інвалідністю, квота за III квартал буде виконана.
2. Якщо за липень нараховано ≤ 8647 грн, липень «випадає» з нормативу, і для виконання квоти за III квартал вам потрібно або:
   – мати іншого працівника з інвалідністю, який виконає критерії, або
   – сплатити цільовий внесок за невиконаний норматив за III квартал.

Отже, ключове для вашої ситуації – контролювати не лише наявність працівника з інвалідністю у штаті у липні, а й суму його нарахованої зарплати за цей місяць. Якщо вона не перевищить мінімалку, липень для нормативу не зарахують, що може призвести до невиконання квоти за III квартал і обов’язку сплатити внесок.