Чи враховуються подарунки працівникам у розрахунку СМЗП

Ні, подарунки та додаткові блага працівникам класифікуються не як додаткова заробітна плата, а як інші заохочувальні та компенсаційні виплати. Проте вони все одно включаються до показника ЗПкварт для розрахунку СМЗП, оскільки на них нараховується ЄСВ. Винятком є неперсоніфіковані додаткові блага та подарунки дітям працівників, які не є базою для ЄСВ і в розрахунку СМЗП участі не беруть.

Для цілей розрахунку цільового внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю до уваги береться нарахована заробітна плата, що включає основну, додаткову заробітну плату, а також інші заохочувальні та компенсаційні виплати.

Відповідно до Інструкції зі статистики заробітної плати № 5, підпункт 2.3.2 одноразові заохочення працівникам, які не пов'язані з конкретними результатами праці (зокрема, подарунки до ювілейних, святкових та пам'ятних дат як у грошовій, так і в натуральній формі), відносяться до заохочувальних та компенсаційних виплат, які є складовою частиною загального фонду оплати праці. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0114-04#Text

Такі виплати (подарунки, додаткові блага) вважаються частиною додаткового доходу працівника (заробітної плати) та включаються до бази розрахунку лише у разі перебування отримувача у трудових відносинах із роботодавцем. Якщо подарунок надається особі, яка не є працівником (наприклад, колишньому працівнику чи клієнту), його вартість не належить до фонду оплати праці згідно з Інструкцією № 5, пункт 3.32 і не бере участі в розрахунку СМЗП. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0114-04#o21

Оскільки подарунки та індивідуальні додаткові блага працівникам є об'єктом для нарахування єдиного внеску (ЄСВ) і відображаються у звітності у складі заробітної плати (додаток 1 та додаток 4ДФ з відповідними ознаками), вони повністю враховуються при обчисленні показника заробітної плати за квартал (ЗПкварт) для розрахунку внеску.

Згідно з Порядком № 268 (затвердженим Постановою КМУ № 268 від 25.02.2026 р.), показник нарахованої заробітної плати за квартал (ЗПкварт) включає:

• Основну заробітну плату;
• Додаткову заробітну плату;
• Інші заохочувальні та компенсаційні виплати, на які відповідно до Закону про ЄСВ нараховується єдиний внесок.

Якщо подарунки чи додаткове благо є персоніфікованими, надані безпосередньо працівникам у межах трудових відносин і на них нараховано ЄСВ за ставкою 22% або 8,41% (наприклад, пальне для особистих потреб, компенсація оренди житла чи подарунок працівнику).

Не включаються (винятки):

Подарунки дітям працівників до свят — прямо звільнені від ЄСВ згідно з п. 8 розд. II Переліку № 1170 та пп. 3.23 Інструкції № 5.
Неперсоніфіковані додаткові блага (наприклад, загальний шведський стіл на корпоративі) — на них не нараховується ЄСВ через неможливість визначити індивідуальний дохід.
Подарунки стороннім особам (не працівникам) — на них ЄСВ не нараховується, оскільки відсутні трудові відносини.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

🥳 Професійне свято варте особливих пропозицій! Знижки до -70% і подарунки для Вас! 👉https://7eminar.ua/subscribe2