Порядок оформлення відпустки для керівника у вакантній посаді

У вашій ситуації працівник може не писати заяву, а оформити відпустку наказом, який сам же і підпише як в.о. директора, якщо інше не передбачено статутом або контрактом.

Обґрунтування

Директор є найманим працівником і має право на всі види відпусток на загальних підставах. Це стосується і випадку, коли обов’язки директора виконує інший працівник за суміщенням.

За усталеною практикою для директора заява на відпустку не є обов’язковою. Відпустка часто оформлюється одразу наказом, який директор видає і підписує «сам на себе» від першої особи, якщо установчими документами не передбачено погодження з власником чи зборами учасників.

Якщо установчі документи не вимагають окремого погодження відпустки директора із засновниками, в.о. директора може сам видати і підписати наказ про надання собі відпустки. У наказі вказують період, вид відпустки, тривалість і підставу (графік відпусток або рішення самого директора).

Якщо ж статут або контракт прямо вимагають погодження відпустки директора із засновниками, тоді працівник як директор (в.о. директора) подає заяву саме власнику / загальним зборам або органу, визначеному статутом, а вже на підставі їх рішення видається наказ. У такому разі заяву не адресують «самому собі».

З технічного боку табель обліку робочого часу також ведеться звичайно. У дні відпустки проставляється відповідний код відпустки, навіть якщо це єдиний працівник і він же виконує обов’язки директора.

Підсумовуючи, за відсутності спеціальних вимог у статуті чи контракті ваш працівник як в.о. директора може видати наказ про власну відпустку і сам його підписати, без окремої заяви.