Укладання договору доручення на закупівлю матеріалів для підприємства

Так, може.

Підприємство, яке перебуває на єдиному податку, має право укласти платний договір доручення на закупівлю матеріалів із дієздатною фізичною особою, у тому числі з працівником іншого підприємства.

У такому випадку фізична особа виступає як повірений, який діє від імені та за рахунок підприємства-довірителя. Оскільки договір укладається безпосередньо з фізичною особою, а не з її роботодавцем і не в межах її трудових обов'язків, залучення підприємства, на якому вона працює, до цих відносин не потрібне.

Відносини між сторонами регулюються нормами цивільного законодавства та оформлюються письмовим договором доручення (ст 1000 ЦКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n4701)

У договорі необхідно визначити:

• конкретні дії, які повинен виконати повірений (пошук постачальників, укладення договорів купівлі-продажу, придбання матеріалів тощо) відповідно до ст. 1003 Цивільного кодексу України;
• розмір та порядок виплати винагороди повіреному відповідно до ст. 1002 ЦКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n4706;
• порядок передачі коштів для виконання доручення та порядок звітування.

Оскільки повірений буде діяти від імені підприємства перед третіми особами, підприємству необхідно видати йому письмову довіреність на представництво інтересів та здійснення необхідних правочинів.

Перед укладенням договору фізична особа має надати підприємству копію документа, що посвідчує особу, та реєстраційний номер облікової картки платника податків (РНОКПП), оскільки при виплаті винагороди фізичній особі без статусу ФОП підприємство виступає податковим агентом та повинно виконати відповідні податкові обов'язки.

Для виконання доручення підприємство може надати повіреному необхідні кошти (аванс) для закупівлі матеріалів. Після виконання доручення повірений повинен:

• надати звіт про виконання доручення;
• передати підприємству придбані матеріали;
• надати оригінали документів, що підтверджують придбання (накладні, чеки, квитанції тощо) відповідно до ст. 1006 ЦКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n4720 ;
• прозвітувати за отримані кошти у встановленому порядку.

Після виконання доручення сторони доцільно оформити акт приймання-передачі наданих послуг (виконання доручення), який підтверджує факт надання послуг та є підставою для виплати винагороди повіреному і відображення операції в обліку підприємства.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

🥳 Професійне свято варте особливих пропозицій! Знижки до -70% і подарунки для Вас! 👉https://7eminar.ua/subscribe2