Правильне оформлення податкової накладної на авансову оплату пшениці

Податкову накладну ви складаєте на суму фактично отриманого авансу 481 600 грн, а в номенклатурі має бути зазначена саме пшениця з формулюванням, що відповідає договору / рахунку.

Обґрунтування

ПН складається на суму фактично отриманих коштів. За правилом першої події податкові зобов’язання з ПДВ виникають на дату надходження авансу і в сумі такого авансу. Тому у вашій ситуації податкова накладна складається саме на 481 600 грн, а не на повну суму рахунку 560 000 грн.

Номенклатура в ПН має відповідати предмету постачання. При отриманні авансу за товар у ПН вказують номенклатуру цього товару так, як вона визначена у первинних документах. Для вашого випадку це буде «Пшениця…» із зазначенням сорту, класу, за потреби врожаю та інших характеристик, які є у договорі або рахунку.

Кількість і ціна зазначаються пропорційно авансу. Якщо в договорі чи рахунку вказана загальна кількість пшениці і загальна вартість, то на суму авансу ви або зменшуєте кількість (залишаючи ту саму ціну за тонну), або, якщо оформлено як 1 умовна одиниця, показуєте частку від 1 у графі кількість як десятковий дріб, пропорційний сумі 481 600 грн.

Підсумково, ПН оформлюєте на 481 600 грн із номенклатурою пшениці, узятою з договору / рахунку, а кількість розраховуєте пропорційно сумі авансу.