Подвійна оплата ЄСВ за інваліда: наслідки для підприємств і працівника

Для вашого підприємства наслідків не має бути.

Відповідно до п. 12 ч. 1 ст. 1 Закону про ЄСВ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17#n9, основне місце роботи – це місце роботи, де працівник працює на підставі укладеного трудового договору та яке визначене ним як основне, про що роботодавець отримує інформацію з Реєстру застрахованих осіб.

Отже, законодавство не передбачає можливості одночасного існування двох основних місць роботи.

Якщо працівник, не припинивши трудових відносин за основним місцем роботи, уклав трудовий договір ще з одним роботодавцем як за основним місцем роботи, він фактично допустив ситуацію, що суперечить законодавству. Разом з тим КЗпП не встановлює спеціальної відповідальності працівника за наявність двох основних місць роботи. Найчастіше проблема вирішується шляхом визначення одного місця роботи як основного, а іншого – як роботи за сумісництвом або шляхом припинення одного з трудових договорів.

Питання можуть виникнути до другого роботодавця, який при прийнятті на роботу не перевірив наявність основного місця роботи за даними довідки ОК-5, тобто не виконав вимоги ст.24 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/ed20260101#n141.

Ставка 8,41% за наявності підтверджуючих документів може застосовуватися за обома місяцями роботи.

Найскладніша ситуація із зарахуванням працівника до нормативу працівників з інвалідністю. Одна і та особа не може бути врахована до квоти за двома місцями роботи.
Насамперед необхідно з'ясувати, яке місце роботи зазначене як основне в Реєстрі застрахованих осіб. Це можна зробити, попросивши працівника сформувати відомості про трудову діяльність або витяг з Реєстру застрахованих осіб через портал електронних послуг Пенсійного фонду України.

Якщо виявиться, що основним визначено інше підприємство, доцільно запропонувати працівнику визначитися з основним місцем роботи. Якщо він бажає, щоб основним залишилося Ваше підприємство, інший роботодавець має змінити статус трудового договору на сумісництво. Тим паче, що з 2026 року працівник там не враховується до нормативу, оскільки не отримує заробітну плату.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

🥳 Професійне свято варте особливих пропозицій! Знижки до -70% і подарунки для Вас! 👉https://7eminar.ua/subscribe2