Коригування лікарняного у звіті: як виправити помилки

Помилку з лікарняними, нарахованими за рахунок підприємства у травні, виправляєте у червні через сторнування «зайвої» суми і донарахування «бракуючої» суми в бухобліку в червні та відображаєте це в Об’єднаному розрахунку за червень, не подаючи уточнюючий за травень. Виправлення вважається не помилкою звітності, а коригуванням фонду оплати праці попереднього періоду, яке показують у поточному місяці.

Обґрунтування

Коригування лікарняних робите в тому місяці, коли виявили помилку. Якщо травневий лікарняний був нарахований і показаний у звітності як за повністю відпрацьований час або з неправильною сумою, у червні складаєте коригуючий табель за травень і бухгалтерську довідку. У довідці показуєте: яку суму лікарняних треба було нарахувати за рахунок підприємства і яку нарахували фактично, різницю – як донарахування або сторнування.

У бухобліку в червні відображаєте тільки різницю.
Якщо лікарняні були занижені, в червні донараховуєте суму: Дт 949 Кт 663 на різницю, донараховуєте ПДФО, ВЗ та ЄСВ на цю суму і виплачуєте працівнику доплату. Якщо лікарняні були завищені, у червні сторнуєте «зайву» суму: Дт 663 Кт 949 (мінус), утримуєте надміру виплачені кошти або зараховуєте в рахунок майбутніх виплат.

В додатку 4ДФ червня всю зарплату, сторно та донарахування показуєте одним рядком. Зарплата за червень, сторнована/донарахована травнева сума лікарняних, а також утримання ПДФО і ВЗ за травень, проведені в червні, включаються в один рядок із ознакою доходу «101» за червень. Окремий уточнюючий додаток 4ДФ за травень не подаєте.

У Додатку 1 червня коригування показуєте окремими рядками.

1. Зарплата за червень – окремий рядок з кодом категорії ЗО «1», місяць «06.2026».
2. Якщо травневі лікарняні були завищені і їх сторнуєте – окремий рядок зі знаком «мінус» у графах 16, 17, 20 з місяцем «05.2026» у графі 10. Це допустимо як коригування заробітку через тимчасову непрацездатність і показується від’ємним рядком.
3. Якщо лікарняні були занижені – окремий рядок із сумою донарахованих лікарняних за травень: у графі 8 вказуєте код ЗО «29» (якщо це звичайний працівник), у графі 10 – «05.2026», у графах 16, 17 – суму донарахування, у графі 20 – ЄСВ на цю суму.

Умовою є те, що у травневому Додатку 1 ви показали те, що було фактично проведено у травневому бухобліку. Тоді виправлення у червні не вважається помилкою звіту, а лише перерахунком заробітку за попередній період, який за правилами відображається у фонді оплати праці того місяця, коли проведено коригування. Підсумково всі коригування потраплять у Податковий розрахунок за червень як частина поточних нарахувань.