Виправлення нарахування зарплати при лікарняному: травень чи липень

Якщо працівник в травні працював, є підтвердження в табелі обліку робочого часу, то в оплаті того лікарняного необхідно надати відмову. Підстави- ч.1 ст.15 (немає втрати заробітку) та ч.2 ст.16 (порушено режим, встановлений лікарем) Закону №1105 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#n1309.

Якщо ж помилково нарахували зарплату, то необхідно на підставі бух.довідки її відсторнувати й нарахувати лікарняний.

Для відображення цієї ситуації в Д1 діє окреме правило п.1 розд IV Порядку №4 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#n1099:

Внесення від’ємних значень сум нарахованої заробітної плати (нарахованого доходу) допускається лише у разі відображення:
сум перерахунків заробітку (доходу), що пов’язані з уточненням кількості відпрацьованого часу у зв’язку з відпусткою, тимчасовою непрацездатністю, допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами, нарахованих у попередніх звітних (податкових) періодах;
сторнованих сум відпускних, допомоги з тимчасової непрацездатності та допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами.

Тому в Д1 липня відображаємо перерахунок 2-ма рядками: 1) сторнування зарплати за травень зі знаком мінус в гр.16, 17, 20, в гр.10- 05.2026, 2) нарахування лікарняного за дні травня (з плюсом), в гр.8- КЗО 29, гр.10- 05.2026, гр.16, 17- сума нарахованої допомоги з ТВП, гр.20- ЄСВ з цієї суми. Також перевірте чи база нарахування ЄСВ не менша за МЗП й за необхідності додавайте рядок з донарахуванням ЄСВ з КТН 2 в гр.9, гр.10- 05.2026.

В 4ДФ такий перерахунок відображається сукупно одним рядком: нарахована зарплата за липень- сторнована зарплата за травень+ нарахований лікарняний за травень й, якщо буде нарахований, лікарняний за липень.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

🥳 Професійне свято варте особливих пропозицій! Знижки до -70% і подарунки для Вас! 👉https://7eminar.ua/subscribe2