Перехід на звітність для малих підприємств: штрафи і терміни

Так, мале підприємство має право подавати повний комплект форм, тож звітування як «велике» саме по собі не є порушенням і не тягне штрафів, але ви можете перейти на спрощену звітність малого підприємства з наступного звітного року після внесення змін до облікової політики.

Обґрунтування

Категорію підприємства визначають за трьома критеріями: балансовою вартістю активів, чистим доходом від реалізації та середньою кількістю працівників, причому потрібно відповідати щонайменше двом із них. Якщо підприємство протягом двох років поспіль за показниками річної фінансової звітності відповідає іншій категорії, воно відноситься до цієї нової категорії. Для розрахунку критеріїв у євро застосовують середній за період курс НБУ. Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні

Малі підприємства мають право на скорочену за показниками фінансову звітність у складі балансу і звіту про фінансові результати, але закон не забороняє їм добровільно подавати повний комплект форм за загальними національними стандартами. Тому подання повної фінзвітності, хоча ви є малим підприємством, не є неправомірним вибором форми і саме по собі не створює підстав для штрафних санкцій. Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні

Перехід на спрощену фінзвітність доцільно оформити через зміну наказу про облікову політику. З практичної точки зору зміни краще зафіксувати з початку нового звітного року і вже за цей рік подавати комплект форм малого підприємства за НП(С)БО 25 (наприклад, електронні форми типу «Фінансова звітність малого підприємства (Форма № 1-м)» та ін.). Фінансова звітність малого підприємства (Форма № 1-м)

Алгоритм дій

1. Перевірити категорію
   Переконайтеся, що за двома з трьох критеріїв за останні два роки ви стабільно відповідаєте категорії малого підприємства за ст. 2 Закону про бухоблік.

2. Оцінити доцільність зміни форми
   Вирішіть, чи є сенс для вас у спрощеній звітності (менше форм, простіше заповнення), чи зручно залишатися на повному комплекті.

3. Внести зміни до облікової політики
   Підготуйте наказ про внесення змін, де зазначте, що з 1 січня відповідного року підприємство застосовує спрощену фінансову звітність малого підприємства за НП(С)БО 25 і складає форми 1-м, 2-м.

4. Почати застосування з нового року
   Звітність за поточний рік логічно завершити в тому ж форматі, в якому її вели протягом року, а з наступного звітного року подавати вже пакет малого підприємства.

Ризики / нюанси

Штрафи за неподання або несвоєчасне подання фінзвітності пов’язані з порушенням строків/неподанням, а не з тим, що звітність подана у «більш розширеній» формі, ніж вам дозволено. Відповідальність за сам факт неподання даних до статистики або контролюючих органів встановлюється окремими нормами (адмінштрафи, податкові наслідки), але вони не застосовуються лише через те, що мале підприємство подало повний комплект замість скороченого. Підсумково, ризики тут носять більше формальний і організаційний, ніж штрафний характер.