Звітність за найманих працівників ФОП у другому кварталі

Подавати за 2 квартал 2026 року потрібно квартальний Податковий розрахунок за новою формою, навіть якщо за квітень і травень уже були подані місячні звіти, але остаточний порядок «як саме» поки офіційно не роз’яснений ДПС. ФОПам радять чекати офіційних роз’яснень і не подавати уточнюючі звіти «наосліп», щоб не створити собі штрафні ризики.

Обґрунтування

З 01.01.2026 для ФОП установлено квартальний звітний період для Податкового розрахунку з ПДФО, ВЗ та ЄСВ за найманих працівників. Для ФОП і осіб, які провадять незалежну професійну діяльність, звітність подається за податковий квартал з розбивкою показників за місяцями, а строк подання – 40 календарних днів після закінчення звітного кварталу. Це прямо випливає з змін до Податкового кодексу України, зокрема з п. 51.1 Податкового кодексу України.

Місячна форма для ФОП була дозволена податківцями лише як тимчасовий виняток за І квартал 2026 року. Податкова у своїх роз’ясненнях вказала, що через відсутність затвердженої квартальної форми дозволено подати місячні Розрахунки лише за січень–березень 2026 року. Надалі, починаючи з ІІ кварталу, ФОПи повинні звітувати виключно поквартально. Це підтверджено позицією податкової служби в базі знань (ЗІР, категорія 103.25).

За ІІ квартал 2026 року ФОП має подати квартальний Податковий розрахунок, строк – до 10.08.2026. Норма про квартальний період і 40-денний строк діє, а податківці прямо зазначають, що за 2-й квартал 2026 року подавати потрібно саме квартальну форму, навіть якщо раніше ФОП подавали місячні звіти. Це випливає з роз’яснень, які посилаються на п. 51.1 Податкового кодексу України і ЗІР, категорія 103.25.

Проблема в тому, що вже подані місячні звіти за квітень і травень ДПС технічно не може скасувати, а уточнюючі можуть створити штрафний ризик. Податківці зазначають, що дані з місячних Податкових розрахунків залишаються в системі, а технічної можливості зняти їх актуальність поки немає. Подання уточнюючого з повним вилученням даних може бути розцінено як подання звітності з помилками, що змінюють податкові зобов’язання, і спричинити штраф за п. 119.1 ПКУ.

Офіційної узгодженої інструкції «що робити тим, хто вже здав місячні звіти за місяці ІІ кварталу», наразі немає. Редакції професійних видань і консультанти вже направили запити до ДПС. Податкова поки офіційно не відповіла, чи треба буде повторно подавати квартальний розрахунок за І квартал тим, хто вже відзвітував помісячно, і як коригувати ситуацію з поданими місячними за квітень–травень. На це прямо вказують останні огляди практики, де також згадується ризик штрафів за п. 119.1 ПКУ.

У підсумку ВАЖЛИВО:

1. за ІІ квартал 2026 року готуйте квартальний Податковий розрахунок з розбивкою за квітень–червень;
2. не подавайте «вилучаючі» уточнюючі місячні звіти, доки ДПС не дасть офіційне роз’яснення, щоб не спровокувати штрафи;
3. відстежуйте офіційну позицію податкової (ЗІР, індивідуальні консультації) щодо корекції вже поданих місячних розрахунків.