Затримка подачі звіту через відсутність нової форми звітності

Чекати появи нової форми до 17.07.2026 для подання Об’єднаного розрахунку у вашій ситуації не вважається однозначним порушенням, але несе ризик претензій ДПС щодо строків подання звітності.

Обґрунтування

Для ФОП-роботодавців із 01.01.2026 встановлено квартальний строк подання Податкового розрахунку з розбивкою по місяцях, але квартальної форми для ФОП ще не затверджено. Це прямо випливає з того, що для ФОП у Податковому кодексі передбачено квартальний період звітування, тоді як фактичного бланку квартального розрахунку досі немає, і офіційно діє лише місячна форма. від 16.07.2025 №4536-ІХ, пункту 51.1 статті 51 ПКУ, підпункту «б» пункту 176.2 статті 176 ПКУ

Податківці вже визнавали, що ФОП мають право тимчасово користуватися місячною формою для відображення трудових відносин за січень–березень 2026 року, аби не блокувати формування е-лікарняних. Таке рішення було подано як офіційне роз’яснення ДПС, хоча воно формально не повністю відповідає ПКУ, але фактично знімає претензії до ФОП, які подають місячні розрахунки до появи квартального бланку. п. 51.1 Податкового кодексу України, пп. «б» п. 176.2 ПКУ, п. 119.1 ПКУ

Відсутність актуальної звітності у реєстрі вже спричиняє технічні проблеми з формуванням е-лікарняних для працівників ФОП-роботодавців, і єдиний дієвий спосіб їх вирішити – подати звіт, щойно стане можливо, або скористатися чинною місячною формою. Для березня 2026 року ФОП дозволили саме такий підхід, щоб у Реєстрі застрахованих осіб з’явились дані про трудові відносини, і ПФУ міг сформувати е-лікарняні. від 16.07.2025 №4536-ІХ, п. 51.1 Податкового кодексу України, пп. «б» п. 176.2 ПКУ, п. 119.1 ПКУ

Отже, з точки зору ризиків:

З огляду на вже надані податківцями роз’яснення щодо використання місячної форми до затвердження квартальної, очікування лише через відсутність нового бланку виглядає менш безпечним, ніж подання звіту у чинній формі. Підсумково, краще або подати місячний розрахунок зараз, або щойно з’явиться нова форма – подати без затримки, щоб мінімізувати ризики й прискорити формування лікарняного.