Чи достатня квитанція про передоплату для підтвердження витрат

Ні, однієї квитанції недостатньо.

Відповідно до пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20260531#n3965 не підлягають оподаткуванню лише ті витрати на відрядження, які підтверджені відповідними первинними та розрахунковими документами. Крім того, згідно зі ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155, підставою для відображення господарської операції в бухгалтерському обліку є первинний документ, який підтверджує факт її здійснення.

Квитанція про передоплату підтверджує лише факт перерахування коштів, але не підтверджує, що автомобіль був фактично переданий в оренду, послуга була отримана, оренда тривала саме у відповідний період і що остаточна вартість послуги відповідає сплаченій сумі.

Зазвичай компанії з прокату автомобілів після завершення оренди видають фінальний документ, наприклад Invoice, Rental Receipt, Rental Summary, фінальний чек або договір оренди із зазначенням фактичного періоду користування автомобілем та вартості послуги. Саме такі документи разом із підтвердженням оплати вважаються належним підтвердженням понесених витрат.

Якщо інших документів немає і підприємство вирішить компенсувати керівнику витрати, сума компенсації підлягає оподаткуванню ПДФО (із застосуванням коефіцієнту 1,219512) та ВЗ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

🥳 Професійне свято варте особливих пропозицій! Знижки до -70% і подарунки для Вас! 👉https://7eminar.ua/subscribe2