Пропозиція щодо оформлення актів для кейтерингу раз на місяць

Так, можна оформлювати один зведений акт наданих послуг за підсумками місяця замість окремого акта на кожен захід. Для цього необхідно передбачити такий порядок у договорі.

У договорі з ФОП можна передбачити таке формулювання: «Виконавець складає та надає Замовнику один зведений Акт наданих послуг за підсумками кожного календарного місяця (не пізніше останнього календарного дня місяця) за всі послуги кейтерингу, надані протягом такого місяця. Окремі заходи підтверджуються замовленнями, заявками або графіками, які є додатками до зведеного акта».

У щомісячному акті можна зазначити: «Послуги кейтерингу за ________ 2026 року згідно з Договором № ___ від ______ надані в повному обсязі на загальну суму ______ грн. Деталізація послуг за датами проведення заходів наведена у Додатку № 1, який є невід'ємною частиною цього Акта».

Відповідно до п. 2.1 Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n17 допускається складання зведених первинних документів для систематизації та оброблення інформації. Крім того, ч. 5 ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text передбачає, що господарські операції відображаються у тому звітному періоді, в якому вони здійснені. Тому оформлення одного зведеного акта останнім календарним або робочим днем місяця відповідає вимогам законодавства.

До договору доцільно включити положення, що первинним документом, який підтверджує надання послуг, є щомісячний зведений акт. При цьому рахунки можуть виставлятися окремо на кожен захід, а оплата здійснюватися після кожної події або у вигляді передоплати без оформлення окремих проміжних актів.

Зведений акт повинен містити інформацію про зміст та обсяг кожної господарської операції відповідно до ч. 2 ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні». Тому в самому акті або в додатку до нього бажано навести деталізацію кожного заходу,

наприклад:

Послуги кейтерингу (захід від 05.07.2026) — 1 послуга — 15 000 грн.

Послуги кейтерингу (захід від 12.07.2026) — 1 послуга — 12 000 грн.

…

Всього за липень 2026 року — 10 послуг на загальну суму 145 000 грн.

Якщо оплата здійснюється після кожного заходу, ФОП може й надалі виставляти окремі рахунки на кожну подію, а наприкінці місяця підтверджувати весь обсяг наданих послуг одним зведеним актом. За потреби в акті можна також зазначити інформацію про проведені протягом місяця оплати.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

🥳 Професійне свято варте особливих пропозицій! Знижки до -70% і подарунки для Вас! 👉https://7eminar.ua/subscribe2