Як враховувати лікарняні та відпустки при розрахунку зарплати

Для середньої зарплати для «критичності» враховують усю нараховану зарплату та лікарняні, які потрапили в рядки 1.1, 1.3, 1.4 Податкового розрахунку за місяць, а середнє ділять на кількість застрахованих осіб із рядка 103, де кожен працівник (у т.ч. сумісники й «неповники») рахується як одна особа, якщо йому щось нараховано.

Обґрунтування

Середня зарплата для критичності розраховується за формулою: середня = (рядок 1.1 + рядок 1.3 + рядок 1.4) : рядок 103. У рядку 1.1 відображається вся нарахована заробітна плата за всіма видами виплат, у 1.3 – оплата перших 5 днів тимчасової непрацездатності, у 1.4 – допомога по тимчасовій непрацездатності за рахунок ПФУ. Для розрахунку беруть саме суми, нараховані в цьому місяці, без коригувань за «перехідні» періоди, бо у звіті вони враховуються в місяці нарахування, а не за період, за який припадають. Порядку

До рядка 1.1 входять зокрема відпускні та зарплата за дні відрядження. Структура зарплати для рядка 1.1 визначається Інструкцією №5 і Законом України від 24.03.1995 №108/95-ВР, де відпускні, оплата простою, компенсація за невикористану відпустку, премії, надбавки, доплати, оплата відрядження тощо належать до фонду оплати праці. Отже, усі ці виплати, нараховані в місяці, включаються до загальної суми для середнього заробітку. від 24.03.1995 №108/95-ВР

Лікарняні (і за рахунок роботодавця, і за рахунок ПФУ) теж включаються до середньої зарплати для критичності, оскільки за правилами заповнення Податкового розрахунку вони потрапляють до рядків 1.3 та 1.4 і прямо враховуються в розрахунку середньої за формулою (1.1 + 1.3 + 1.4) : 103. Порядку №4

Перехідні лікарняні й відпускні беруться за місяцем нарахування, а не за періодом, якого стосуються. За Порядком №4 перехідні виплати у Податковому розрахунку відображаються в тому місяці, коли їх нараховано, і саме ці суми входять до рядка 1.1 або 1.3/1.4 відповідного місяця, що впливає на середню зарплату за цей місяць. Порядку №4

Рядок 103 включає всіх працівників з трудовими договорами, яким у звітному місяці щось нараховано, кожен – як 1 особа. До нього входять як основні працівники, так і зовнішні сумісники, якщо їм нарахована зарплата або лікарняні у звітному місяці. Працівники, які були весь місяць без нарахувань (відпустка без збереження, лікарняний, оплачений наступного місяця, відпускні, нараховані в попередньому місяці), до 103 не включаються. роз’яснення в категорії 201.06.01, ЗІР

Працівники на неповну ставку (неповний робочий час) у рядку 103 рахуются як ціла одиниця, тобто один працівник = одна особа, незалежно від того, 1 ставка це чи 0,25. Це прямо зазначено для цілей розрахунку середньої зарплати для критичності. Порядку №4

Підсумовуючи, до «зарплати за місяць» для середньої по підприємству беріть усе, що відображено в рядках 1.1, 1.3, 1.4 за місяць (оклад, доплати, премії, відпускні, оплата відрядження, лікарняні), а ділите на кількість осіб у рядку 103, де враховані всі працівники з трудовими договорами, у т.ч. сумісники та «неповники», якщо їм щось нараховано.