Чи можливо бути директором кількох ТОВ одночасно законно

Так, одна фізична особа може бути директором у кількох ТОВ, але потрібно врахувати можливі обмеження за антикорупційним та корпоративним законодавством, а також реалістичність такої зайнятості для податкового та інших контролюючих органів. Закон не встановлює ліміту повної чи неповної зайнятості за сумісництвом, тож відсоток неповного часу на інших ТОВ варто визначати виходячи з реального навантаження і можливості фактично виконувати обов’язки.

Обґрунтування

Щодо можливості бути директором у кількох ТОВ. Трудове законодавство дозволяє працівнику укладати трудові договори одночасно на декількох підприємствах, якщо інше не заборонено законодавством, колективним договором або угодою сторін. Це правило поширюється і на директора, оскільки він працює за трудовим договором. Обмеження можуть бути встановлені спеціальними законами, зокрема антикорупційними, а також нормами корпоративного права щодо поєднання посад у виконавчих органах і наглядових радах пов’язаних товариств. від 14.10.2014 №1700-VII

Спеціальні обмеження для директорів. Для осіб, уповноважених на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, а також для керівників державних підприємств діють окремі заборони на сумісництво та інші види оплачуваної діяльності. Крім того, член виконавчого органу ТОВ не може без згоди загальних зборів або наглядової ради бути членом виконавчого органу чи наглядової ради іншого суб’єкта, який працює у тій самій сфері, що потрібно враховувати при одночасному директорстві в кількох ТОВ. від 14.10.2014 №1700-VII

Обмеження за тривалістю роботи за сумісництвом відсутні. Норми, які обмежували тривалість роботи за сумісництвом для державного сектору (не більше половини місячної норми тощо), скасовано. Відповідні постанови КМУ та положення втратили чинність, а з Кодексу виключено відсилку до встановлення таких умов Кабміном. Для комерційних роботодавців і раніше не було законодавчих обмежень за тривалістю роботи за сумісництвом. від 03.04.1993 № 245 від 28.06.1993 № 43 ст.102-1 КЗпП

Податкові ризики та критерії перевірки. Факт того, що директор працює на кількох ТОВ, сам по собі не є окремим підставним «критерієм ризиковості» для податкових перевірок. Але у спорах з податковою часто аналізують реальність управління компанією і фактичне виконання повноважень керівника. Якщо одна фізична особа формально є директором десятків підприємств, це може викликати сумніви щодо реальності господарських операцій та управління такими суб’єктами, і в комплексі з іншими ознаками (ризикові контрагенти, відсутність персоналу, основних засобів, офісу тощо) посилювати підозри у фіктивності або в схемності, що збільшує вірогідність перевірок.

Практичні ризики саме для директора. Директор персонально відповідає за організацію обліку, своєчасну сплату податків і подання звітності. За порушення податкового обліку і звітності до нього можуть застосовуватися адміністративні штрафи, а в разі значних несплачених сум податків – і кримінальна відповідальність за ухилення від сплати податків. Тому велика кількість керованих підприємств підвищує особисті ризики директора у разі помилок або зловживань на будь-якому з них. ст. 212 КК України

Щодо кількох «повних ставок» директора. Формально закон не забороняє бути директором на повну зайнятість у двох чи більше ТОВ одночасно, адже обмежень щодо повної/неповної зайнятості за сумісництвом немає. Однак з погляду реальної організації роботи та потенційних спорів з контролюючими органами важливо, щоб: робота за кожним трудовим договором виконувалася у різний час і була організаційно можливою; у внутрішніх документах (посадові інструкції, статут, графіки роботи) це виглядало логічно і не створювало очевидної неможливості одночасного виконання.

Який відсоток неповного часу встановлювати на інших ТОВ. Закон не визначає мінімальної або максимальної тривалості робочого часу за сумісництвом, тому формально можна встановити як повну, так і будь-яку частину ставки. З погляду поміркованості та зниження ризиків доцільно, щоб сумарна формальна зайнятість директора за всіма трудовими договорами не виглядала фізично неможливою (наприклад, «24 години на добу»). Вибір частки ставки на додаткових ТОВ варто прив’язувати до: реального обсягу управлінських функцій на кожному підприємстві; кількості персоналу, обороту та операцій; можливості документально підтвердити, коли і як директор виконує обов’язки (накази, протоколи, листування, накази про дистанційний формат тощо).

Підсумковий висновок. Одна особа може бути директором у кількох ТОВ, а тривалість її роботи за сумісництвом не обмежена законом, однак занадто велика «формальна зайнятість» без реального змісту підвищує ризики податкових і правоохоронних претензій, тому відсоток неповного часу на інших ТОВ слід визначати виходячи з реалістичності виконання обов’язків і загального «людського» балансу робочого часу.