Правомірність введення посади заступника без директора у штаті

Підприємство не має нормативно встановленої заборони тримати у штаті «заступника» без наявності відповідної «основної» посади, але це суперечить логіці похідних посад і може спричинити претензії під час перевірок за некоректне застосування Класифікатора професій, прямої окремої фінансової санкції саме за таку назву посади НПА не встановлюють.

Обґрунтування

1. Обов’язок мати саме посаду «директора фінансового» для введення посади «заступника директора фінансового» законодавством не встановлено. У наведених нормах щодо штатних розписів і організаційної структури прямо не передбачено вимоги, що похідна посада «заступник» може існувати лише за наявності «базової» посади в штаті. Законодавство про штатний розпис для приватних підприємств після скасування Господарського кодексу України не містить спеціальних обмежень у частині структури похідних посад.

2. Вимоги Класифікатора професій і похідні назви. Профільні роз’яснення вказують, що найменування посад у штатному розписі має відповідати Класифікатору професій ДК 003:2010, при цьому допускається використання похідних назв (наприклад, «головний», «провідний», «старший» тощо) за правилами додатка В до Класифікатора. У консультації роз’яснено, що під тим самим кодом 1210.1 може застосовуватись посада «заступник директора», тобто «заступник» може бути похідною конкретизацією базової назви за цим самим кодом, якщо зберігається зміст трудової функції. Додатка В.

3. Логіка похідних посад у спеціальних переліках. У наказі Міноборони щодо професійних назв робіт працівників ЗСУ окремо визначено, що за похідними посадами заступників рівень освіти ставиться «такий самий, як і їх керівників», а за посадами головних і провідних спеціалістів він визначається відносно базової посади, «від якої утворюються похідні посади». Це підкреслює, що «заступник» юридично і функціонально прив’язаний до наявності керівника, від якого він «похідний», хоча прямої заборони існування лише похідної посади не встановлено. Про затвердження Переліку професійних назв робіт працівників Збройних Сил України та Переліку обл....

4. Штатний розпис приватних підприємств і відповідальність. Для приватних роботодавців форма й структура штатного розпису не регламентовані, обов’язку мати його після 28.08.2025 прямо немає, а санкції за сам факт відсутності штатного розпису або некоректне формулювання окремих посад у НПА не прописані окремим складом. Фінансові штрафи Держпраці за ст. 265 КЗпП застосовуються за порушення гарантій в оплаті праці, неоформлених працівників, порушення строків виплати, недопуск до перевірки тощо, а не за формулювання «заступник без директора» у штаті. ст. 265 Кодексу законів про працю України.

5. Потенційні ризики носять радше організаційний, ніж штрафний характер. Невідповідність назв посад Класифікатору може стати аргументом при спорах щодо посадових обов’язків, оплати праці, пільг або гарантій, а також викликати зауваження інспектора Держпраці як «інші порушення трудового законодавства» в сукупності з іншими недоліками, але прямого окремого штрафу саме за наявність «заступника директора фінансового» без «директора фінансового» закон прямо не передбачає.

Підсумовуючи, формальної прямої заборони ввести таку посаду немає, проте без наявності базової посади це суперечить логіці похідних посад і може бути розцінено як неналежне застосування Класифікатора, що варто усунути корекцією організаційної структури та назв посад.