Сторнування відпускних при відкритті декретної відпустки: алгоритм дій

Якщо працівниця повернула кошти, то можна сторнувати відпускні й відобразити в звіті за червень 2026.

Для таких випадків в п.1 розд IV Порядку №4 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#n1099 передбачено наступний механізм:

Внесення від’ємних значень сум нарахованої заробітної плати (нарахованого доходу) допускається лише у разі відображення:
сум перерахунків заробітку (доходу), що пов’язані з уточненням кількості відпрацьованого часу у зв’язку з відпусткою, тимчасовою непрацездатністю, допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами, нарахованих у попередніх звітних (податкових) періодах;
сторнованих сум відпускних, допомоги з тимчасової непрацездатності та допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами.

Тому в Д1 червня маєте зазначити окремий рядок з КЗО 1, КТН 10, гр.10- 06.2026, а в гр.16, 17- з мінусом сума сторнованих відпускних, гр.20- з мінусом ЄСВ. Окремими рядками в Д1 червня буде відображено лікарняний.

З заповненням 4ДФ можуть виникнути проблеми, адже мінус в ПДФО зазвичай не допускається, а перекрити його в червні нічим.

Якщо ж працівниця кошти не повертає- можна перенести відпустку на період після закінчення лікарняного по вагітності та пологах й вже потім показати сторнування відпускних за дні червня й нарахування відпускних за дні жовтня. При цьому зверніть увагу- середеьоденну потрібно буде перерахувати з новим розрахунковим періодом. Й можна буде надати ще дні відпустки.

В цьому випадку Д1 буде заповнюватись в жовтні окремими рядками сторнування відпускних за дні червня (гр.10-06.2026), нарахуванням відпускних за дні жовтня (гр.10-10.2026), в обох рядках КТН 10.

В 4ДФ відображення буде різниці між нарахованими новими відпускними й сторнованими за червень одним рядком з ОД 101.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

🥳 Професійне свято варте особливих пропозицій! Знижки до -70% і подарунки для Вас! 👉https://7eminar.ua/subscribe2