Штрафи за несвоєчасну подачу звіту під час лікарняного директора

Подати відомість із запізненням все одно потрібно, а уникнути штрафу реально лише якщо довести форс-мажор або неможливість виконання обов’язку та оформити це через податковий/судовий механізм звільнення від відповідальності. Ключове – документально підтвердити, що саме обставини (а не проста відсутність директора) реально унеможливили подання відомості.

Обґрунтування

1. Обов’язок подати відомість не знімається через лікарняний директора.
Інформування ТЦК про наявність транспортних засобів і техніки, їх технічний стан та водіїв двічі на рік до 20 червня і 20 грудня є обов’язком підприємства за Положенням про військово-транспортний обов’язок, а неподання чи несвоєчасне подання тягне адмінштраф на керівника за статтями 210, 210-1 КУпАП. Положення

2. Розмір і строки застосування адмінштрафу.
За неподання Відомості керівнику в особливий період загрожує штраф від 2000 до 3500 НМДГ (орієнтовно 34 000–59 500 грн) за статтею 210-1 КУпАП, а притягнути до відповідальності можуть протягом трьох місяців з дня виявлення, але не пізніше одного року з дня вчинення порушення. 210-1 КУпАП

3. Лікарняний директора сам по собі не є «автоматичною» підставою не застосовувати штраф.
Для звільнення від фінансової відповідальності в податках закон прямо вимагає підтвердження форс-мажору або неможливості виконати обов’язок з причин, що не залежать від платника, а не просто факту хвороби чи війни. Аналогічний підхід застосовують і у спорах щодо адмінштрафів: важливий не сам факт події, а доведений причинно-наслідковий зв’язок між обставинами і неможливістю подати обов’язкову інформацію. ПКУ

4. Як можна обґрунтувати відсутність вини підприємства.
Щоб спробувати уникнути штрафу, потрібно показати, що підприємство об’єктивно не мало можливості виконати обов’язок: відсутні інші посадові особи, неможливо оформити довіреність, підпис, доступ до ЕЦП, документообігу тощо, а хвороба директора була тривалою та підтвердженою. Це роблять через загальний механізм доведення форс-мажору або неможливості виконання податкових/адміністративних обов’язків, зокрема з використанням документів від компетентних органів (лікарняні листи, внутрішні накази про неможливість роботи, довідки про зупинку діяльності). п. 112.8 ПКУ

5. Формальний алгоритм підтвердження форс-мажору та неможливості виконання обов’язку.
Для звільнення від фінансової відповідальності за податкові правопорушення через форс-мажор застосовують механізм пп. 112.8.9 ПКУ разом з наказом Мінфіну від 29.07.2022 №225, який встановлює Порядок підтвердження неможливості виконання податкового обов’язку. Платник має зібрати докази (у вашому випадку – лікарняні листи директора, накази про фактичну зупинку роботи, документи про відсутність інших уповноважених осіб), подати заяву до контролюючого органу та добиватися рішення про неможливість своєчасного виконання обов’язку. пп. 112.8.9 ПКУ від 29.07.2022 №225

6. Які документи доцільно мати саме у вашій ситуації.
Вам потрібно мати: оригінали та копії листків непрацездатності директора за весь період; внутрішній наказ про відсутність можливості виконання керівницьких функцій у зв’язку з хворобою; довідку, що в штаті немає інших посадових осіб, які могли б діяти від імені юрособи; пояснення директора і підприємства до ТЦК та при потребі до суду із детальним описом, чому саме не було можливості подати Відомість до 20.06.2026. Якщо є ризик податкових претензій «паралельно», варто подати і заяву за Порядком №225 до ДПС. Порядок

7. Подання Відомості зараз зменшує ризики, але не гарантує відсутність штрафу.
Подати Відомість потрібно якнайшвидше, із супровідним листом, де викладені причини прострочення та додані копії підтвердних документів. Це покаже відсутність умислу і може стати підставою для пом’якшення або відмови від накладення стягнення, але ТЦК все одно має право скласти протокол за статтею 210-1 КУпАП. Остаточно питання відсутності вини може вирішити суд. 210-1 КУпАП

У підсумку: відстрочене подання Відомості саме по собі не звільняє від штрафу, однак за наявності підтверджених обставин, які реально унеможливили подання, і правильно оформлених документів можна обґрунтовувати відсутність вини і просити не застосовувати адмінштраф або оскаржити його в суді.