Оформлення ТТН на часткову доставку великого резервуара клієнту

Можна виписати одну бухгалтерську накладну на резервуар 1 шт з повною вартістю і до неї три окремі ТТН, у кожній з яких вказати частину резервуара з пропорційною кількістю та сумою або без ціни взагалі, якщо для обліку достатньо посилання на основну накладну.

Обґрунтування

Бухгалтерська накладна фіксує господарську операцію, а ТТН підтверджує саме перевезення. Закон про бухоблік дозволяє однією накладною оформити операцію переміщення всього товару, а факт часткового фізичного перевезення оформити кількома ТТН. Це прямо випливає з того, що накладна як первинний документ фіксує господарську операцію, а ТТН – факт перевезення вантажу автомобільним транспортом ст. 9 від 16.07.1999 №996-XIV ст. 48 від 05.04.2001 №2344-III.

Кілька ТТН на одну операцію допустимі. Може бути оформлено декілька ТТН до однієї загальної накладної, якщо загальний обсяг товару перевозиться партіями різними рейсами чи транспортними засобами. Кожна ТТН супроводжує конкретне перевезення, тоді як одна накладна фіксує зміну місця обліку всього резервуара ст. 9 ст. 48 Правилами від 14.10.1997 №363.

Номенклатуру в ТТН можна деталізувати під фактичне перевезення і прив’язати до загальної накладної. У графі «Найменування вантажу» доцільно зазначати, наприклад, «Резервуар …, частина 1 із 3», «частина 2 із 3» тощо з посиланням на номер та дату основної накладної. Кількість можна вказати як умовні одиниці (наприклад, 0,33 шт або 1 компл./частина), а при складних об’єктах – деталізувати за масою чи комплектуючими, якщо це дозволяє однозначно ідентифікувати вантаж відносно загального резервуара ст. 48.

Ціну і суму у ТТН необов’язково заповнювати. Вартість вантажу не належить до обов’язкових реквізитів ТТН. Допускається, щоб детальний перелік і вартість були лише в товаросупровідному документі, а в ТТН номенклатура була зазначена узагальнено з посиланням на цю накладну. Це не робить ТТН недійсною, якщо обов’язкові реквізити, визначені законом, заповнені ст. 48.

Якщо все ж вказуєте ціну/суму – їх треба логічно розподілити. Щоб не було розриву між обліком і фактом перевезення, загальну вартість резервуара можна формально поділити між трьома ТТН пропорційно кількості, масі або вартості частин, зазначивши у кожній ТТН часткову суму, а в бухгалтерській накладній зберегти загальну суму 1 шт. резервуара. Головне, щоб сума за трьома ТТН не суперечила первинній накладній та логіці розподілу.

Підсумок. Одна загальна накладна на резервуар 1 шт і три окремі ТТН на кожен автомобіль із зазначенням «частина 1/3, 2/3, 3/3» та посиланням на накладну відповідають вимогам до первинних і транспортних документів і коректно відображають як облік, так і перевезення.