Штрафи за невиплату індексації при підвищенні окладів у липні

Якщо за червень 2026 року мали нарахувати індексацію, але не зробили цього, то формально це порушення мінімальних державних гарантій в оплаті праці з ризиком штрафу 2 мінзарплати за кожного працівника, підвищення окладів у липні не «обнуляє» порушення за червень.

Обґрунтування

Індексація зарплати є мінімальною державною гарантією в оплаті праці. Її ігнорування кваліфікують як недотримання мінімальних гарантій. За таке порушення передбачений штраф у двократному розмірі мінімальної зарплати за кожного працівника, щодо якого індексацію не проведено. Це випливає з підходу до кваліфікації індексації як мінімальної державної гарантії та застосування фінансової санкції за недотримання мінімальних гарантій в оплаті праці за абз. 5 ч. 2 ст. 265 Кодексу законів про працю.

Непроведення індексації за червень 2026 року вже створює факт порушення незалежно від подальшого підвищення окладів. Підвищення окладів у липні змінить базовий місяць і дозволить уникати індексації в майбутньому, але не «скасовує» обов’язок проіндексувати вже нараховану й виплачену за червень зарплату. Якщо Держпраці виявить, що за червень індексацію не нарахували й не донарахували згодом, це може бути підставою для штрафу за абз. 5 ч. 2 ст. 265 Кодексу законів про працю.

У період воєнного стану є пом’якшення, якщо виконати припис інспекції. Якщо під час перевірки інспектор Держпраці виявить непроведену індексацію і винесе припис, а роботодавець донарахує і виплатить індексацію в повному обсязі у встановлений строк, штрафи за ст. 265 КЗпП не застосовують у період воєнного стану згідно з ст. 16 Закону України від 15.03.2022 № 2136-IX.

Практично безпечніший варіант — самостійно донарахувати індексацію за червень і вже з липня підвищити оклади понад суму можливої індексації. Так ви знімаєте ризик кваліфікації «неіндексації» за червень як недотримання мінімальних гарантій і водночас змінюєте базовий місяць на липень, щоб уникати індексації в подальших місяцях. Завершуючи, слід пам’ятати, що залишити червень без індексації й обмежитися підвищенням окладів з липня означає прийняти на себе ризик штрафу 2 мінзарплати за кожного працівника у разі перевірки.