Визначення вантажовідправника при доставці кур'єром нової пошти

У вашій ситуації вантажовідправником, як правило, буде покупець, бо саме він викликає перевізника та фактично передає йому вантаж, а продавцю достатньо мати свої первинні документи (видаткову накладну тощо), копія експрес-накладної «Нової пошти» для продавця не є обов’язковою, але може бути бажаною для підтвердження відвантаження.

Обґрунтування

Хто є вантажовідправником. Вантажовідправник – це особа, яка надає перевізнику вантаж для перевезення та вносить відомості до товарно-транспортної накладної або іншого документа на вантаж. Якщо за умовами домовленості товар фактично забирає перевізник, якого викликав покупець, і саме покупець організовує перевезення та несе його вартість, то вантажовідправником може бути покупець, а не продавець. Це відповідає підходу, за яким вантажовідправником є та особа, що фактично завантажує товар у транспортний засіб і контролює початок перевезення, а не обов’язково продавець.

Вплив умов договору. Умови «самовивіз або якщо сторони домовились про інше» означають, що за замовчуванням покупець забирає товар самостійно. Організація перевезення за рахунок покупця через кур’єра «Нової пошти» за своєю суттю є різновидом самовивозу, коли покупець залучає для цього перевізника. У такій моделі продавець може не бути вантажовідправником, якщо сторони не покладають на нього цей обов’язок окремо в договорі або в заявці.

Обов’язок оформлення ТТН та інших транспортних документів. Обов’язок скласти та заповнити товарно-транспортну накладну покладається саме на вантажовідправника, а не автоматично на продавця. Якщо вантажовідправником у конкретній операції виступає покупець, то він і організовує оформлення відповідних транспортних документів для «Нової пошти» та перевізника.

Чи повинен продавець мати експрес-накладну. Для продавця первинним документом, що підтверджує відвантаження і передачу права власності, є видаткова накладна та інші власні первинні документи. Зберігати ТТН або експрес-накладну перевізника він зобов’язаний лише тоді, коли сам є вантажовідправником і учасником договору перевезення. Якщо перевізника викликає покупець і саме він є вантажовідправником, на продавця не покладається обов’язок мати примірник експрес-накладної, хоча отримання копії може бути корисним для додаткового доказу факту відвантаження.

Підсумок: хто вантажовідправник, визначається фактом організації перевезення та моментом переходу контролю над товаром, а зберігати транспортні документи як обов’язкові повинен той, хто виступає вантажовідправником у договорі перевезення.