Як правильно розрахувати лікарняні та врахувати відпустку

Суму відпускних при розрахунку лікарняних не виключаємо, а лікарняні виключаємо.

Згідно п. 25 Порядку 1266 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1266-2001-п#Text Розрахунковим періодом, за який обчислюється середня заробітна плата, є 12 календарних місяців перебування у трудових відносинах (з першого до першого числа) за останнім основним місцем роботи застрахованої особи, що передують місяцю, в якому настав страховий випадок.

Отже, розрахунковий період липень 2025 – червень 2026.

В п. 3 Порядку 1266 зазначені поважні причини для виключення з розрахунку лікарняних.

До таких причин відносять:

• тимчасову непрацездатність;


• відпустку по вагітності та пологах;


• відпустку по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку та шестирічного віку за медичним висновком;


• відпустку без збереження заробітної плати;


• період призупинення дії трудового договору через військову агресію рф;


• період проходження військової служби, коли за працівником не зберігався середній заробіток.

При нарахуванні лікарняного із розрахункового періоду слід виключити всі дні відсутності з поважних причин і суми, нараховані за цей період.

Отже, дні тимчасової непрацездатності та суми нарахувань виключаємо з розрахункового періоду. В свою чергу відпускні не виключаємо, однак враховуємо певний момент, ПФУ у листах від 25.07.2023 № 2800-030401-8/41599, від 06.02.2024 № 2800-030401-8/7291 прийшов до висновку, що суми відпускних показуються у Додатку Д1 того місяця, в якому їх фактично нарахували в бухобліку, але окремими рядками із розподілом за місяцями, на які ці відпускні припадають. Тому під час обчислення середньої зарплати для лікарняних суми відпускних відносьте до тих місяців, ЗА які їх нарахували.

Отже, перехідні відпускні при розрахунку лікарняних відносимо до тих місяців ЗА які вони були нараховані, а тому включаємо відпускні за 11.06-30.06.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

🥳 Професійне свято варте особливих пропозицій! Знижки до -70% і подарунки для Вас! 👉https://7eminar.ua/subscribe2