Документи для цільової допомоги: чи достатньо фото рахунків

Ні, для надання неоподатковуваної цільової допомоги на лікування самих фотокопій документів недостатньо. Для підтвердження права на звільнення від оподаткування роботодавець повинен мати оригінали первинних та розрахункових документів.

Відповідно до п. 44.1 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text підставою для ведення податкового та бухгалтерського обліку є первинні документи. Фотографії, скан-копії чи роздруківки не замінюють оригінали фіскального чека, квитанції або інших розрахункових документів. За відсутності оригіналів під час перевірки контролюючий орган може розцінити таку виплату як оподатковуваний дохід працівника (додаткове благо) з нарахуванням ПДФО за ставкою 18 % та військового збору за ставкою 5 %.

Оскільки кошти сплачуються на рахунок ФОП, який постачає медичний виріб (імплант), а не безпосередньо закладу охорони здоров'я, звільнення від оподаткування за пп. «а» пп. 170.7.4 Податкового кодексу України не застосовується. Водночас допомога може бути надана як неоподатковувана допомога на медичне обслуговування відповідно до пп. 165.1.19 Податкового кодексу України. Для цього необхідне належне документальне підтвердження понесених витрат.

Те, що оплату здійснив чоловік працівниці, не перешкоджає застосуванню пільги, якщо у платіжному документі платником зазначено працівницю та вказано номер рахунку, виставленого ФОП. Однак банківська квитанція має бути подана в оригіналі або у вигляді належним чином оформленого електронного документа з кваліфікованим електронним підписом банку, а не у вигляді фотографії.

Для оформлення неоподатковуваної допомоги необхідно мати заяву працівниці про надання допомоги на медичне обслуговування (компенсацію витрат на придбання імпланту), оригінал або належним чином засвідчену копію медичного висновку (виписки з медичної карти), що підтверджує необхідність операції та встановлення імпланту, оригінал рахунку ФОП, оформленого на працівницю, оригінал банківської квитанції про оплату цього рахунку, а також наказ керівника про надання допомоги відповідно до пп. 165.1.19 Податкового кодексу України.

За наявності повного комплекту оригіналів документів така допомога відображається у додатку 4ДФ з ознакою доходу «143» та не оподатковується. Якщо оригінали розрахункових документів відсутні, виплата оподатковується ПДФО за ставкою 18 % із застосуванням натурального коефіцієнта 1,219512 та військовим збором за ставкою 5 % без застосування коефіцієнта.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

🥳 Професійне свято варте особливих пропозицій! Знижки до -70% і подарунки для Вас! 👉https://7eminar.ua/subscribe2