Виплата голів ОСББ: звітність та адмінвитрати у 2026 році

Якщо голова ОСББ вже обрана і не змінюється, додаткових повідомлень про прийняття на роботу чи зміну посади подавати не потрібно, але з моменту встановлення їй зарплати ОСББ має відобразити її як найману особу у податковому розрахунку з ПДФО, ВЗ та ЄСВ за серпень 2026 року.

Обґрунтування

Статус голови ОСББ. Голова вже обрана рішенням загальних зборів і не змінюється. З 01.08.2026 ви просто починаєте нараховувати їй заробітну плату за виконання функцій керівника. Це не є зміною посади чи призначенням на нову посаду, а зміною умов оплати праці.

Необхідність окремих повідомлень. Окреме повідомлення про прийняття на роботу подають, коли особу фактично приймають як найманого працівника за трудовим договором. У вашому випадку рішення про обрання та виконання функцій голови є з початку року, ви лише встановлюєте оплату. Додаткових «спеціальних» звітів лише через початок оплати роботи голови подавати не потрібно.

Об’єднана звітність. Як юридична особа ОСББ подає об’єднану звітність з ПДФО, військового збору та ЄСВ щомісяця за формою «Податковий розрахунок сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків - фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску» з відповідними додатками, де 4ДФ є складовою цієї форми, а ЄСВ відображається в додатках 1, 4 тощо. Для юридичних осіб застосовується форма з кодом J0500110 для подання через електронний кабінет платника податків Податковий розрахунок сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків - фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску.

Що і коли подати. За серпень 2026 року ви нараховуєте голові ОСББ заробітну плату за 0,5 ставки, утримуєте з неї ПДФО і військовий збір та нараховуєте ЄСВ. Ці суми відображаєте в об’єднаному податковому розрахунку за серпень: у частині 4ДФ — дохід і утримані ПДФО/ВЗ, в ЄСВ-додатках — базу та суму ЄСВ. Інших спеціальних звітів щодо голови саме через початок виплати зарплати не потрібно.

Підсумок: оформлюєте внутрішні документи про встановлення оплати праці голові, а в зовнішній звітності показуєте її як звичайного працівника в щомісячному податковому розрахунку за відповідний місяць.