Як відобразити зміну категорії працівника у звітності

Зміну сумісництва на основне місце роботи в Об’єднаній звітності показуєте в Додатку 5 як дві події: завершення роботи за сумісництвом і початок роботи за основним місцем, кожна — окремим рядком за той місяць, у якому відбулися зміни.

Обґрунтування

Додаток 5 подають лише за ті місяці, у яких були кадрові події: прийняття, звільнення, переведення тощо. У прикладах заповнення прямо наведена ситуація, коли працівника звільняють із сумісництва і наступного дня приймають на основне місце роботи, і це все показують у Додатку 5 за той самий місяць.

При зміні статусу «сумісництво → основне» через звільнення/прийняття у Додатку 5 відображають дві події щодо однієї особи за відповідний місяць. У профільних прикладах описано, що в разі звільнення із сумісництва і прийняття на основне місце роботи на того самого роботодавця у Додатку 5 формують два рядки: один — із зазначенням дати закінчення роботи за сумісництвом, другий — із датою початку роботи за основним місцем.

Категорія застрахованої особи змінюється через окремий рядок із правильною датою початку роботи за основним місцем. Для сумісника застосовують категорію «2», а для основного місця роботи — «1». У рядку, де фіксуєте закінчення роботи за сумісництвом, ставите у графі категорії «2» і дату закінчення. У новому рядку на того ж працівника з датою початку роботи за основним місцем зазначаєте категорію «1» і дату початку.

За аналогією з іншими кадровими подіями у Додатку 5 важливо дотриматися відповідності дати до звітного періоду. Якщо дата початку роботи за основним місцем припадає, наприклад, на 01.08, то обидва рядки (звільнення із сумісництва 31.07 і прийняття 01.08) показують у відповідних місячних звітах. Для події, що відбулася в серпні, Додаток 5 подається за серпень.

Підсумок: у Додатку 5 за місяць зміни статусу заповнюєте два рядки на одного працівника — перший із категорією «2» та датою закінчення роботи за сумісництвом, другий із категорією «1» та датою початку роботи за основним місцем.