Зміна прізвища працівниці: коли оновлювати дані у звітності

У звітності подавайте працівницю з новим прізвищем.

Керівник видає наказ на підставі заяви працівниці про зміну особистих даних 07.07, до заяви додаються копії свідоцтва про шлюб, паспорта і індифікаційного коду, виданих на нове прізвище.
Роботодавець звіряє копії документів з оригіналами й в наказі про зміну особових даних зазначає внесення змін до трудового договору (контракту), трудової книжки, особової картки, табеля обліку робочого часу, графіка відпусток, тощо.
В трудовій книжці (якщо вона надається працівницею) згідно п.2.13 Інструкції №58 від 29.07.1993 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#o15 власником або уповноваженим ним органом за останнім місцем роботи виконується запис про зміну прізвища на підставі документів (паспорта, свідоцтва про шлюб) і з посиланням на номер і дату цих документів . Зазначені зміни вносяться на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Однією рискою закреслюється, наприклад, колишнє прізвище і записуються нові дані з посиланням на відповідні документи на внутрішньому боці обкладинки і завіряються підписом керівника підприємства або печаткою відділу кадрів.
Звіт подаєте з новим прізвищем. Дані по працівниці зі звітів до ПФУ, ДПС акумулюються за ідентифікаційним номером, який не змінюється у разі зміни прізвища. З того моменту, коли на підприємстві працівниця буде оформлена із новим прізвищем, її просто слід почати відображати у Розрахунку із новим прізвищем.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

🥳 Професійне свято варте особливих пропозицій! Знижки до -70% і подарунки для Вас! 👉https://7eminar.ua/subscribe2