Звітування неприбуткових організацій про допомогу фізичним особам: нюанси

Неприбуткова організація має відобразити вартість продуктових наборів у додатку 4ДФ як дохід фізосіб у тому кварталі, в якому їх фактично передано, причому звіт подається саме поквартально, а не помісячно. Окремо за рік подаєте «Звіт про використання доходів (прибутків) неприбуткової організації» за формою J0101911.

Обґрунтування

Передача продуктових наборів фізособам є доходом у розумінні правил оподаткування, тому вона підлягає відображенню у 4ДФ по кожній особі з персоніфікацією. У 4ДФ показують усі доходи, нараховані фізичним особам, незалежно від того, оподатковуються вони чи звільняються, з зазначенням РНОКПП та відповідної ознаки доходу. Якщо допомога звільнена від оподаткування, у графах 4а/4 та 5а/5 проставляють нулі, але суму вартості набору обов’язково показують у графах 3а/3.

Для неприбуткової організації додатково обов’язковим є подання річної форми «Звіт про використання доходів (прибутків) неприбуткової організації». У цьому звіті відображають отримані кошти та вартість майна, а також їх використання відповідно до цільової діяльності за звітний рік за формою Звіт про використання доходів (прибутків) неприбуткової організації.

Починаючи з 2026 року, об’єднана звітність із додатком 4ДФ для ФОП і самозайнятих подається поквартально, а не помісячно, протягом 40 календарних днів після завершення кварталу. Для І кварталу 2026 року податківці тимчасово дозволяли місячний формат через відсутність нової квартальної форми, але надалі діє загальне правило квартального звітування. У разі передачі продуктових наборів у певному кварталі їх слід відобразити у відповідному квартальному розрахунку з 4ДФ за цей період.

Отже, персоніфіковану видачу продуктових наборів ви відображаєте у квартальному 4ДФ за квартал, у якому відбулася передача, а використання цих ресурсів як благодійних витрат – у річному звіті неприбуткової організації за формою J0101911.