Реєстрація податкових накладних: оплата через Казначейство України

У вашому випадку, якщо оплата за договором здійснюється саме за рахунок бюджетних коштів, податкову накладну слід складати і реєструвати на дату надходження цих коштів на ваш рахунок, а не за загальним правилом першої події.

Обґрунтування

Для операцій з оплатою за рахунок бюджетних коштів діє спеціальне правило. Датою виникнення податкових зобов’язань з ПДВ є дата зарахування бюджетних коштів на рахунок платника податку в банку або в іншого надавача платіжних послуг, а також дата іншої форми компенсації за рахунок бюджету. Це визначено нормою п. 187.7 ПКУ.

Щоб застосовувати це правило, оплата має бути саме бюджетною. На практиці контролюючі органи орієнтуються на дві умови. Перше – у договорі має бути чітко зазначено, що оплата здійснюється за рахунок бюджетних коштів із відповідного рахунку Державної казначейської служби України. Друге – фактична оплата надходить із такого казначейського рахунку і має статус бюджетних коштів, а не власних коштів установи.

Якщо обидві умови виконані, ПН реєструють на дату надходження коштів. У такому разі відвантаження товару не є «першою подією» для цілей ПДВ. Ви не нараховуєте ПДВ і не складаєте ПН на дату постачання, а робите це тільки в день зарахування бюджетних коштів відповідно до п. 187.7 ПКУ.

Якщо хоча б одна з умов не виконується, діє загальне правило першої події. Тоді ви визначаєте податкові зобов’язання і складаєте ПН на дату, яка відбулася раніше – відвантаження товару або отримання оплати. Це загальне правило випливає з положень ст. 187 ПКУ, але спеціальна норма п. 187.7 ПКУ має перевагу, якщо є оплата за рахунок бюджету.

Підсумок: якщо ваш договір прямо передбачає оплату за рахунок бюджетних коштів і оплата реально надходить з казначейського бюджетного рахунку, складайте і реєструйте ПН на дату надходження цих коштів.