Нарахування лікарняних і зарплати при роботі з лікарні: можливо

Нараховувати за одні й ті самі дні і лікарняні, і зарплату не можна: або оплачуєте лікарняний, або оформлюєте роботу й відмовляєте в оплаті лікарняного за дні фактичної роботи.

Обґрунтування

Допомога по тимчасовій непрацездатності — це компенсація втрати заробітку. Якщо працівник у період лікарняного фактично працює і отримує зарплату, втрати заробітної плати немає, тож підстав для виплати допомоги за ці дні немає. Це випливає з визначення допомоги як страхової виплати, що компенсує втрату заробітної плати. № 1105

Робота під час лікарняного вважається порушенням режиму лікування. У такому разі страхувальник має право прийняти рішення про відмову в оплаті лікарняного за дні, коли працівник працював, як за порушення режиму, встановленого лікарем. Потрібна пояснювальна працівника і розпорядчий документ (рішення / наказ) про відмову в оплаті за відповідний період.

В табелі за дні фактичної роботи слід ставити «Р», а не «ТН». Якщо табелюєте роботу, то саме заробітна плата за відпрацьований час є оплатою, а лікарняний за ці дні не оплачується. Допомога за лікарняним може нараховуватися лише за ті календарні дні періоду непрацездатності, коли працівник роботу не виконував.

Підсумок: за кожен календарний день періоду дії лікарняного потрібно обрати один вид оплати — або лікарняні (якщо не працює), або зарплату з оформленою відмовою в оплаті лікарняного за цей день.

Алгоритм дій

1. З’ясуйте фактичний режим роботи. Зафіксуйте, в які саме дні й години працівник реально виконував роботу під час лікарняного.
2. Отримайте пояснення працівника. Нехай письмово підтвердить, що за його ініціативою він працював у період тимчасової непрацездатності.
3. Прийміть рішення про оплату.
   • якщо вирішуєте оплачувати лікарняний — не залучайте працівника до роботи в ці дні й табелюйте «ТН» на всі календарні дні хвороби;
   • якщо оформлюєте роботу — табелюйте «Р» за дні фактичної роботи та підготуйте рішення (наказ, протокол) про відмову в оплаті лікарняного за ці дні через відсутність втрати заробітку.
4. Повідомте працівника. Письмово доведіть до відома рішення про відмову в оплаті лікарняного за дні роботи з роз’ясненням підстав.