Відрядження за кордон: оформлення, підтвердження добових та відпустка

Має бути два накази - на відрядження та на відпуску. Добові підтверджуєте будь-якими документами, що підтверджують факт перебування у відрядженні.

Працівник може після закінчення закордонного відрядження одразу піти у відпустку, не повертаючись спочатку в Україну / до місця роботи. Головне - чітко розмежувати період відрядження і період відпустки документально.

Наказ про відрядження має містити чіткі дати початку і закінчення відрядження. Працівник подає заяву на відпустку із зазначенням дати її початку. Наказ про відпустку оформлюєте так, щоб відпустка починалася з наступного дня після дати закінчення відрядження.

Згідно з пп. 170.9.3 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965, граничний термін подання авансового звіту - до кінця місяця, що настає за місяцем завершення відрядження. Якщо працівник після відрядження залишиться за кордоном у відпустці, довше ніж на місяць, він має відзвітувати за відрядження вчасно. Документи можна надіслати поштою.

Зворотній квиток в цій ситуації не оплачуєте, оскільки повернення відбувається за межами відрядження.

Фактична кількість днів перебування у відрядженні визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні) (п.170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965). Тобто щоб підтвердити факт перебування у відрядженні та не оподатковувати добові, достатньо готельного рахунку або іншого документу, що підтверджує факт перебування у відрядженні.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

🥳 Професійне свято варте особливих пропозицій! Знижки до -70% і подарунки для Вас! 👉https://7eminar.ua/subscribe2