Обмеження на лікарняні: як розрахувати унікальні доходи

Обмеження діє саме в місяцях, де дохід перевищує максимальну базу ЄСВ: у розрахунок середньої зарплати берете не фактичний дохід, а суму в межах максимальної бази (для 2025 року — 160000,00 грн, для 2026 року — 172940,00 грн).

Обґрунтування

До розрахунку середньої зарплати для лікарняних включається тільки дохід, на який нараховано ЄСВ. Якщо в конкретному місяці нараховано 204500,00 грн, а максимальна база ЄСВ у 2025 році — 160000,00 грн, то ЄСВ нараховано лише із 160000,00 грн. Відповідно, до розрахунку середньої зарплати за цей місяць ви маєте брати саме 160000,00 грн. Аналогічно, у 2026 році при доході 250000,00 грн і максимальній базі 172940,00 грн до розрахунку включають 172940,00 грн.

Максимальна база ЄСВ встановлена як 20 мінімальних зарплат, і в 2025–2026 роках саме ці значення використовують для обмеження як ЄСВ, так і виплат, що розраховуються із середньої зарплати. У 2025 році це 160000,00 грн (8000,00 × 20), у 2026 році — 172940,00 грн (8647,00 × 20). Такі ж суми використовують як загальне максимальне обмеження при розрахунку лікарняних та декретних у розрахунку на місяць, а також як граничну базу, понад яку доходи до розрахунку не включають.

Тому правильний підхід у вашому прикладі — застосовувати обмеження по кожному місяцю розрахункового періоду, а вже потім визначати середньоденну зарплату. Варіант «без обмежень», де денна виходить 5308,00 грн, суперечить вимозі враховувати тільки дохід у межах максимальної величини бази ЄСВ. Коректною буде середньоденна, обчислена із сум, обмежених 160000,00 грн за «перевищуючі» місяці 2025 року та 172940,00 грн за «перевищуючі» місяці 2026 року, тобто ваш варіант із 4490,00 грн. Після цього вже застосовуєте відсоток залежно від страхового стажу та, за потреби, інші спеціальні обмеження (мінімалка / двократна мінімалка для стажу менше 6 місяців тощо). У підсумку при розрахунку лікарняних слід виходити саме з «урізаних» сум за місяці, де дохід перевищив максимальну базу ЄСВ.