Суперечності в оформленні акту оренди обладнання: що робити

Поточне оформлення акта орендодавцем є некоректним і створює для вас як орендаря значні податкові ризики (зняття витрат та податкового кредиту з ПДВ).

Орендодавець написав у графі одиниці виміру «шт.», а в кількості — «1». Проте за договором ви орендуєте 20 конкретних об'єктів (10 шт. за однією ціною та 10 шт. за іншою). Відображення «1 шт.» за ціною 2500 грн повністю суперечить суті операції та умовам додатка до договору.

Згідно з Законом України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», ст. 9 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155 первинний документ повинен містити «зміст та обсяг господарської операції». Оскільки оренда є процесом, що триває у часі, її обсяг нерозривно пов'язаний із періодом користування майном. Без зазначення конкретного місяця (наприклад, «за липень 2026 року») неможливо ідентифікувати операцію та підтвердити, до якого саме звітного періоду належать ваші витрати.

Оскільки такий акт є первинним документом, то в нього слід включити всі реквізити, передбачені ч. 2 ст. 9 Закону №996 та п. 2.3 Положення №88.

Крім того, при оформленні акту варто дотримуватися вимог ДСТУ 4163:2020 «Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів» від 01.07.2020 №144, затверджені наказом ДП «УкрНДНЦ» від 01.07.2020 №144.

Згідно ДСТУ 4163:2020 акти відносяться до організаційно-розпорядчої документації (п. 1.1).

Всі ці помилки можуть викликати надалі проблеми, у тому числі визнання податковими органами операції нереальною

Раді допомогти, звертайтесь ще!

🥳 Професійне свято варте особливих пропозицій! Знижки до -70% і подарунки для Вас! 👉https://7eminar.ua/subscribe2