Нарахування лікарняних у червні: облік у звіті 4ДФ

Ні, лікарняні, нараховані та виплачені в липні, у 4ДФ слід показати в розрахунку за липень, а до червня їх для 4ДФ «дотягувати» не можна, навіть якщо вони стосуються днів хвороби червня. ЄСВ за червень правильно було нарахувати із фактично відомої на той момент бази, а доплату/обмеження в межах максимальної величини потрібно визначати вже в місяці фактичного нарахування всіх сум лікарняних.

Обґрунтування

Для додатка 4ДФ орієнтиром є місяць нарахування доходу в обліку, а не період, за який лікарняні нараховані. Лікарняні, нараховані в червні за період 05.06–16.06, відображають у 4ДФ за червень разом із зарплатою цього місяця. Лікарняні, які фактично нараховані у липні за період 16.06–30.06, показують уже у 4ДФ за липень, попри те що вони стосуються днів червня.

Для ЄСВ базу порівнюють з мінімальною/максимальною величиною окремо за кожен місяць з урахуванням усіх виплат, що відносяться до цього місяця. Якщо перехідні лікарняні за червень нараховані в липні, то саме в липні, після розподілу їх за місяцями, визначають, чи потрібно донарахувати ЄСВ до мінімальної бази або застосувати обмеження максимальною величиною. У червневому розрахунку ЄСВ правомірно було нарахувати внесок лише з фактично відомих на червень сум.

Отже, у вашій ситуації частина лікарняних за червень, нарахована в липні, у 4ДФ має піти до липня, а коригування ЄСВ щодо мінімальної/максимальної бази за червень потрібно зробити в липні при нарахуванні перехідних лікарняних.