Що робити, якщо не отримано місячні звіти ФОП 2 групи

У ситуації 1 кварталу 2026 року ФОПу 2 групи доцільно подати об’єднану звітність за січень, лютий і березень за місячною формою до 11.05.2026, щоб мінімізувати ризик штрафу, навіть попри відсутність квартальної форми.

Обґрунтування

Форма квартального Податкового розрахунку для ФОПів за 1 квартал 2026 року ще не затверджена. Водночас законом уже встановлено квартальний період звітування, але технічної квартальної форми немає, тому застосовується чинна місячна форма розрахунку.

ДПС у своєму роз’ясненні дозволила ФОПам подати об’єднану звітність за 1 квартал 2026 року за місячною формою окремо за кожен місяць. Контролюючий орган пропонує ФОПам до 11.05.2026 подати Податкові розрахунки за січень, лютий і березень у місячному форматі, при цьому відповідальність оцінюється за підсумком кварталу, а не окремих місяців.

За неподання або несвоєчасне подання об’єднаної звітності передбачено штраф 1020 грн за п. 119.1 ПКУ, який застосовується за результатами кварталу. Щоб уникнути цього ризику, безпечніше подати місячні розрахунки до граничної дати кварталу, орієнтуючись на позицію контролюючого органу, ніж чекати на появу квартальної форми без поданої звітності.

Таким чином, оптимальне рішення зараз — подати три місячні розрахунки (за січень, лютий, березень) до 11.05.2026, навіть якщо спочатку очікували на квартальну форму. Це дає виконання обов’язку податкового агента і мінімізує ризик застосування штрафу за п. 119.1 ПКУ.

Алгоритм дій

1. Сформувати розрахунки за чинною місячною формою Податкового розрахунку з ПДФО, ВЗ та ЄСВ окремо за січень, лютий і березень 2026 року.
2. У полі періоду обрати відповідний місяць: «Січень 2026», «Лютий 2026», «Березень 2026».
3. Перевірити заповнення даних по працівниках і ЄСВ за кожен місяць так само, як це робилося у 2025 році.
4. Подати всі три розрахунки не пізніше граничної дати квартального строку (40 календарних днів після закінчення 1 кварталу, тобто до 11.05.2026).

Ризики / нюанси

1. Формально Податковий кодекс вимагає квартальну форму, а не місячну. Подання місячної звітності базується на роз’ясненні ДПС, а не на прямо прописаній квартальній формі, однак це зменшує ризик претензій за неподання.

2. Існує ймовірність, що після затвердження нової квартальної форми ДПС може вимагати її подання додатково. У такому випадку можливе «перездавання» звітності, але вже без штрафів за перший квартал, оскільки інформація була подана за місячними розрахунками вчасно.

Підсумково, не подавати нічого і чекати лише на квартальну форму значно ризикованіше, ніж подати три місячні звіти до граничного строку кварталу.