Як заповнити декларацію оренди землі при укладенні договору

Якщо право оренди виникло 01.06.2026, у декларації вказуєте користування тільки з червня, а річна сума орендної плати має бути розрахована за формулою декларації і може трохи відрізнятися від «ручного» розрахунку через округлення до копійок та 4‑го знака в частці місяця.

Обґрунтування

Право оренди для податкових цілей виникає з дати державної реєстрації договору, а не з дати підписання. Якщо у вас у договорі стоїть дата 01.06.2026 і саме з цієї дати зареєстроване право оренди, то користування вважається з 1 червня повним місяцем і частки місяця в колонці 8 (розд. ІІ) не буде. Якщо ж право зареєстроване пізніше, ніж 01.06, за червень треба заповнити колонку частки днів користування з чотирма десятковими знаками, а далі – повні місяці користування. Це безпосередньо впливає на розмір річної суми орендної плати у колонці 18 розділу ІІ декларації з плати за землю, яку розраховують за формулою: площа × НГО × ставка ÷ 100 ÷ 12 × (частка місяця + кількість повних місяців).

Різниця між «ручним» результатом та річною сумою в декларації зазвичай виникає через порядок округлення. У декларації проміжні показники розраховуються з урахуванням: 1) площі (га або кв м) з точністю до встановленого у правовстановлюючих документах значення; 2) НГО одиниці площі, вже проіндексованої; 3) ставки орендної плати у відсотках; 4) частки днів користування у неповному місяці з чотирма десятковими знаками. Якщо ви спочатку окремо рахуєте «річну» суму 401001,01, а потім намагаєтесь розкласти її на формулу декларації, можуть з’явитися копійчані розбіжності через те, що десь округлили або НГО, або площу, або частку місяця не до 4‑го знака.

Щоб річна сума вийшла «правильною» з точки зору податкової, орієнтирами повинні бути дані договору та витягу з НГО, а не наперед задана сума 401001,01. Алгоритм такий: берете НГО одиниці площі з витягу, множите на площу, на ставку з договору, ділите на 100, ділите на 12, множите на суму частки неповного місяця та кількості повних місяців користування за 2026 рік. Отриманий результат округлюєте до 2 знаків після коми і саме його вносите в колонку 18. Якщо декларація при автоматичному заповненні «малює» іншу цифру, ніж ваш ручний розрахунок, то правильним вважається саме значення, яке відповідає формулі декларації, навіть якщо воно трохи відрізняється від 401001,01.

У підсумку жодного спеціального «підганяння» під суму 401001,01 робити не потрібно. Важливо, щоб у декларації були коректно заповнені площа, НГО, ставка, період користування (частка місяця та кількість місяців), а річна сума в колонці 18 була саме добутком цих показників за встановленою формулою.