Розрахунок компенсації за невикористану відпустку для сумісників

Компенсацію за невикористану відпустку цьому суміснику слід розраховувати, виходячи з його фактичного окладу за умовами трудового договору, тобто з половини ставки: середньоденна ≈ 14000 × 0,5 × 12 / 365, а не з повного окладу.

Обґрунтування

Базовим є оклад, визначений у трудовому договорі з урахуванням умов зайнятості. Якщо працівника прийнято на 4 години при нормі 8 годин, то його посадовий оклад за договором становить 0,5 ставки, тобто 7000 грн, а не 14000 грн. Саме цей «договірний» оклад застосовують для обчислення середньої, коли немає розрахункового періоду або він дуже малий. Це випливає з підходу, коли при відсутності повного розрахункового періоду середню беруть з окладу або мінзарплати, але з урахуванням умов зайнятості.

Для працівників на неповному робочому часі середню заробітну плату рахують пропорційно зайнятості. У профільних роз’ясненнях підкреслено, що якщо розмір посадового окладу менший за мінімальну зарплату через неповний робочий час, середню для відпускних чи компенсації розраховують виходячи з окладу, скоригованого за умовами зайнятості, а не з повної ставки. Це означає, що для 0,5 ставки середню визначають з 7000 грн, а не з 14000 грн. У подібному прикладі розрахунку середньої при неповній зайнятості спочатку брали повний оклад, а потім множили його на коефіцієнт зайнятості і вже від скоригованої суми рахували середню заробітну плату, тобто фактично застосовували формулу «оклад × частка зайнятості × 12 / 365» для середньоденної.

У вашій ситуації правильна формула середньоденної така. Оклад за договором = 14000 грн × 0,5 = 7000 грн. Середньоденна заробітна плата для компенсації за відпустку ≈ 7000 × 12 / 365 ≈ 230,14 грн. Тобто коректним є варіант «14000 / 2 × 12 / 365», а варіант з повного окладу 14000 × 12 / 365 завищить компенсацію і не відповідатиме умовам фактичної зайнятості.

Підсумовуючи, середню для компенсації цьому суміснику потрібно визначати з половини окладу, тобто 230,14 грн за 1 календарний день відпустки, і вже цю суму множити на кількість днів невикористаної відпустки.