Проблеми з заповненням середньооблікової кількості інвалідів у Медок

У рядку 101.1 Податкового розрахунку показуєте всіх працівників з інвалідністю, незалежно від розміру зарплати, а проблему з автоматичною підстановкою в M.E.Doc технічно виправити не вдасться — програма підтягує дані з Д1 і їх «ламає» під свою логіку.

Обґрунтування

1. Що відображає рядок 101.1

Рядок 101.1 призначений для середньооблікової кількості працівників, яким встановлено інвалідність. Він є деталізацією рядка 101 і заповнюється за тими самими правилами СКШП, тільки для окремої категорії працівників з інвалідністю. Це статистичний показник, а не показник «зарахованих до квоти» з урахуванням мінімальної зарплати.

Тому у 101.1 враховують усіх штатних працівників з інвалідністю, які входять до СКШП, незалежно від того, відпрацювали вони повний місяць чи ні та яка у них зарплата у звітному місяці.

2. Чому M.E.Doc не дає змінити 101.1

Програми типу M.E.Doc часто автоматично формують рядок 101.1 за даними додатка Д1. Вони орієнтуються на ознаку інвалідності / КЗО, тобто бачать у Д1 працівника з інвалідністю і механічно проставляють «1» або рахують по-своєму, не завжди за методикою СКШП.

Через це:

• ваші ручні зміни у 101.1 програма перезаписує при збереженні;
• формально це помилка саме ПЗ, а не норми заповнення.

З практичного боку у вас два варіанти:

• або залишити автозаповнення M.E.Doc як є, якщо воно не блокує прийняття звіту ДПС;
• або коригувати дані у Д1 / налаштуваннях програми, якщо це дозволяє техпідтримка (але часто ні).

З точки зору норм заповнення податку це не впливає на суму податків і внесків, тому податкова зазвичай не чіпляється саме до «механіки» 101.1, якщо решта розрахунків коректна.

3. Чи враховувати до 101.1 інваліда з зарплатою менше мінімальної

Рядок 101.1 не пов’язаний безпосередньо з виконанням нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю. Це статистика кількості працівників-інвалідів у штаті.

Вимога щодо зарплати вище мінімальної стосується зарахування до нормативу / квоти з 2026 року, а не самого факту їх відображення у 101.1. Тому:

• якщо працівник має встановлену інвалідність і є штатним працівником — його слід враховувати у 101.1, навіть якщо зарплата у місяці менша за мінімальну;
• для квоти / внеску за новими правилами 2026 року такого працівника до виконання нормативу можна не зараховувати, якщо його зарплата не перевищує мінімальну, але це вже питання розрахунку нормативу, а не заповнення 101.1.

Підсумовуючи, 101.1 — це «усі інваліди в середньообліковій кількості», а не «тільки ті, що виконали зарплатний критерій нормативу».

Ризики / нюанси

1. Різниця між 101.1 та фактичним СКШП інвалідів

Якщо програма рахує 101.1 не за методикою СКШП, а просто ставить 1 за наявності працівника з інвалідністю в Д1, теоретично можливі розбіжності з «правильним» СКШП. На практиці податкова рідко оскаржує саме це, якщо немає явних перекручень.

2. Для нормативу / внеску рахуйте окремо

Для перевірки виконання нормативу, розрахунку внеску та звіту про внесок у 2026 році орієнтуйтесь на СКШП осіб з інвалідністю і зарплатний критерій за спеціальними правилами, а не на цифру з рядка 101.1. Це окремі розрахунки і окремі форми.