Оптимальний варіант заміщення інженера з охорони праці на підприємстві

Найменш ризиково й організаційно правильно для підприємства з 150 працівниками – перевести працівника на посаду інженера з охорони праці (на постійній або строковій основі), а варіант т.в.о. з доплатою можна використовувати як тимчасовий, але він зазвичай не дає суттєвої економії і не знімає відповідальності роботодавця.

Обґрунтування

Роботодавець зобов’язаний мати службу/спеціаліста з охорони праці при чисельності 50+ осіб. Для підприємств із 50 і більше працівниками закон прямо вимагає створення служби охорони праці або введення посади спеціаліста, тобто залишити підприємство без відповідальної особи на 150 людей не можна. Це обов’язок роботодавця за законом про охорону праці, а не «бажання» компанії, тому формальне закриття функції обов’язкове і постійно.

Фактична економія при т.в.о. часто мінімальна. Якщо працівник виконує обов’язки інженера з охорони праці «як т.в.о.» поряд зі своєю основною роботою, потрібно або оформити суміщення, або розширення зони обслуговування з доплатою. У підсумку ви все одно платите надбавку до його окладу, а обсяг відповідальності і ризики для підприємства залишаються такими ж, як при штатному інженері.

Повне переведення на посаду інженера з охорони праці юридично «чистіше». При переведенні ви чітко фіксуєте в трудовому договорі та наказі посаду, функції і відповідальність працівника. Це відповідає вимогам закону про охорону праці щодо спеціаліста служби охорони праці і знімає питання в інспекції: є введена посада, є призначений працівник з потрібною підготовкою.

Варіант т.в.о. доцільний лише як короткий перехідний період. Якщо вам потрібно «закрити» позицію на 1–2 місяці, поки шукаєте постійну людину, можна:

1. покласти обов’язки інженера з охорони праці наказом як т.в.о. на працівника, який уже має відповідну підготовку;
2. встановити йому доплату за додаткову роботу.
   Проте затягувати такий режим на тривалий строк небезпечно через обсяг функцій і контроль за виконанням вимог охорони праці.

З фінансової точки зору вигідніше одразу визначитися з моделлю оплати. Якщо переведете працівника на посаду інженера з охорони праці, ви:

• встановлюєте йому оклад на рівні, передбаченому штатним розписом для цієї посади;
• не доплачуєте за суміщення попередньої функції;
• можете оптимізувати штат, забравши в нього попередню посаду.
  Якщо ж оформляєте т.в.о. без звільнення з основної посади, ви зберігаєте його попередній оклад плюс доплату, тобто сумарні витрати можуть бути навіть вищими, ніж при простому переведенні.

Підсумок: з точки зору і фінансів, і ризиків оптимально або перевести працівника на посаду інженера з охорони праці (якщо готові закріпити його на цій посаді), або дуже коротко використати т.в.о. лише на час пошуку нового штатного спеціаліста, не залишаючи компанію без відповідальної особи з охорони праці.