Обов'язкові звіти для волонтерської діяльності ФОП: штрафи та наслідки

Фізична особа, яка зареєстрована в Реєстрі волонтерів, зобов'язана щорічно подавати Податкову декларацію про майновий стан і доходи. Окремої «волонтерської» звітності законодавством не передбачено, проте всі отримані благодійні внески мають бути відображені в загальній декларації громадян.

Незважаючи на наявність статусу ФОП, волонтерська діяльність здійснюється фізичною особою як громадянином (благодійником), а не в межах підприємницької діяльності. Тому фінансові потоки та звітність мають бути суворо розділені:

• Декларація про майновий стан і доходи (фізособи): подається щорічно до 1 травня року, наступного за звітним. У цій декларації сума отриманих волонтерських коштів відображається в рядку 11.3 (доходи, які не включаються до загального оподатковуваного доходу).
• Декларація платника єдиного податку (або про майновий стан для ФОП на загальній системі): подається у строки, встановлені для вашої групи ФОП. Волонтерські кошти вносити до підприємницької декларації категорично заборонено — інакше вони будуть оподатковані як дохід ФОП.

https://7eminar.ua/news/9569-volonteri-i-volonterska-diyalnist-2025-opodatkuvannya-ta-instrukciya-z-rejestraciyi

Неподання або несвоєчасне подання платником податків або іншими особами, зобов’язаними нараховувати і сплачувати податки та збори, платежі, контроль за сплатою яких покладено на контролюючі органи, податкових декларацій (розрахунків), а також іншої звітності:

• тягнуть за собою накладення штрафу в розмірі 340 грн за кожне таке неподання або несвоєчасне подання.
• ті самі дії, вчинені платником податків, до якого протягом року було застосовано штраф за таке порушення, тягнуть за собою накладення штрафу в розмірі 1 020 грн за кожне таке неподання або несвоєчасне подання (п. 120.1 ПКУ). https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n2399

Сама по собі неподача декларації є меншою проблемою порівняно з ризиком втрати податкової пільги. Відповідно до Податкового кодексу України, пп. 165.1.54 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3699, волонтерські збори звільняються від ПДФО та військового збору лише за одночасного дотримання таких умов:

• Ви внесені до офіційного Реєстру волонтерів.
• Кошти збиралися виключно на рахунки (чи картки/«банки»), які були вказані у заяві за формою № 1-РВ під час реєстрації волонтером.
• Кошти використані виключно на цільові потреби військових чи інших осіб, визначених законом.
• Кожна витрата підтверджена первинними документами (фіскальні чеки, накладні, акти приймання-передачі з військовими частинами).

Якщо під час податкової перевірки ви не зможете документально підтвердити цільове використання зібраних коштів або збір здійснювався на не вказану в Реєстрі картку, податківці класифікують ці кошти як звичайний дохід фізичної особи.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

🥳 Професійне свято варте особливих пропозицій! Знижки до -70% і подарунки для Вас! 👉https://7eminar.ua/subscribe2