Зміни у трудових відносинах голови правління організації

У вашій ситуації потрібно оформити звільнення з роботи за сумісництвом (припинення трудового договору) з громадською організацією та показати це в Обʼєднаній звітності як звичайне звільнення; подальше безоплатне виконання обовʼязків голови правління на громадських засадах у звітності не відображається.

Обґрунтування

Безоплатне виконання обов’язків не сумісне з чинним трудовим договором. Трудовий договір передбачає обов’язок роботодавця виплачувати працівникові заробітну плату за виконану роботу, іншого варіанту КЗпП не містить. Наявність трудового договору і «нульової» оплати суперечить визначенню трудових відносин, тому, щоб перейти на громадські засади, трудовий договір за сумісництвом треба припинити. 21 КЗпП

Робота на громадських засадах оформлюється поза трудовими відносинами. Коли фізична особа виконує роботи на громадських засадах, як правило безоплатно і без укладення трудового договору, це не є найманою працею, а отже не потребує ані нарахування зарплати, ані відображення у Податковому розрахунку чи додатках до нього. У цьому статусі голова правління для цілей обліку та звітності більше не є працівником.

Щоб коректно показати зміну в Обʼєднаній звітності, потрібна фіксація дати звільнення. Дата звільнення за сумісництвом має бути визначена наказом правління (наприклад, останній день перед переходом на громадські засади). У місяці звільнення в додатку 1 до Обʼєднаної звітності ви показуєте:

1. усі нарахування (зарплата, відпускні) до дати звільнення за сумісництвом;
2. ознаку «0» в графі для сумісництва;
3. дату та підставу звільнення у додатку 5 як припинення трудових відносин за відповідною підставою КЗпП.

Починаючи з дати, коли вона виконує функції голови правління лише на громадських засадах, жодних сум і відомостей про неї до Обʼєднаної звітності не включаєте, оскільки трудового договору і бази для ЄСВ/ПДФО вже немає.

У підсумку для Обʼєднаної звітності це звичайне звільнення сумісника в місяці припинення трудового договору, а подальші громадські обовʼязки в ній не відображаються.