Чи обкладуть податком витрати на кавомашину для працівників
Ні, податкові органи не повинні розглядати ці витрати як особисте чи додаткове благо працівників чи самого ФОП, за умови, що кава та обслуговування кавомашини призначені для загального використання в офісі (місці здійснення діяльності) всіма працівниками та відвідувачами без жодної персоніфікації.
Згідно з Податковим кодексом України, підпункт 164.2.17 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3627, до загального місячного (річного) оподатковуваного доходу платника податку включається дохід, отриманий як додаткове благо. Проте додаткове благо розглядається як об'єкт оподаткування ПДФО та військовим збором виключно у разі його отримання безпосередньо конкретним платником податку (фізичною особою).
У своїх офіційних роз'ясненнях (зокрема, у категорії 103.02 ЗІР) податківці зазначають: вода, кава, чай, придбані за рахунок коштів роботодавця, які призначені для споживання в офісі будь-яким працівником та відвідувачем офісу, не можуть розглядатися як об’єкт оподаткування ПДФО, оскільки такі витрати неможливо персоніфікувати (неможливо визначити, скільки саме кави випив кожен конкретний працівник).
Оскільки ФОП є роботодавцем і створює належні умови праці для найманих працівників у межах своєї господарської діяльності (надання автотранспортних послуг), придбання кавомашини та витрати на її обслуговування для офісу/бази не є його особистим благом.
Щоб повністю убезпечити себе від можливих фіскальних трактувань під час перевірки:
Не здійснюйте персоніфікований облік (наприклад, не видавайте працівникам талони на каву чи лімітовані картки для кавомашини).
Оформіть внутрішній документ (наприклад, розпорядження чи наказ ФОП), у якому зазначте, що кавомашина та витратні матеріали (кава, обслуговування) придбані для загального користування працівниками та клієнтами (відвідувачами) з метою забезпечення належних умов праці та підвищення лояльності клієнтів.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
🥳 Професійне свято варте особливих пропозицій! Знижки до -70% і подарунки для Вас! 👉https://7eminar.ua/subscribe2
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Помилкова сплата ЄСВ: порядок повернення коштів на спецрахунок
Зниження ставки ПДФО при виплаті оренди фізособі пояснення
ФОП: утримання 5% ПДФО та 5% ВЗ при оренді приміщення
Авансові звіти водіїв: нюанси відряджень та перетину кордону
Включення виплат до зарплати осіб з інвалідністю: нюанси
Відповідь АІ схвалено експертом
Правильне заповнення додатку 1: лікарняні, ЄСВ та ПДФО нюанси
Виплата заробітної плати: захист персональних даних у відомості
Відповідь АІ схвалено експертом
Зміна організаційно-правової форми: новий наказ про облікову політику
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Проблеми з уточнюючим звітом через помилкові категорії застрахованих осіб
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи потрібно донараховувати ПДВ при експорті за нижчою ціною
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи можливе зазначення різних цін в одній накладній
Відповідь АІ схвалено експертом
Зразок акта на списання матеріалів для ФОП з ПДВ
Відповідь АІ схвалено експертом
Пільги на ПДВ для харчування школярів: умови та терміни дії
Відповідь АІ схвалено експертом
Реєстрація ПН накладної для харчування школярів через сайт
Відповідь АІ схвалено експертом
ФОП-пенсіонер: можливість сплати ЄСВ лише за один місяць
Є відповідь АІ
Як враховувати доходи ФОП при затримці платежів
Відповідь АІ схвалено експертом
Зниження заробітної плати директора: правомірність та процедури узгодження
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи потрібно заповнювати додаток ПП при благодійній допомозі
Скасування факсиміле на первинних документах: нові правила та винятки
Відповідь АІ схвалено експертом


