Чи обкладуть податком витрати на кавомашину для працівників

Ні, податкові органи не повинні розглядати ці витрати як особисте чи додаткове благо працівників чи самого ФОП, за умови, що кава та обслуговування кавомашини призначені для загального використання в офісі (місці здійснення діяльності) всіма працівниками та відвідувачами без жодної персоніфікації.

Згідно з Податковим кодексом України, підпункт 164.2.17 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3627, до загального місячного (річного) оподатковуваного доходу платника податку включається дохід, отриманий як додаткове благо. Проте додаткове благо розглядається як об'єкт оподаткування ПДФО та військовим збором виключно у разі його отримання безпосередньо конкретним платником податку (фізичною особою).

У своїх офіційних роз'ясненнях (зокрема, у категорії 103.02 ЗІР) податківці зазначають: вода, кава, чай, придбані за рахунок коштів роботодавця, які призначені для споживання в офісі будь-яким працівником та відвідувачем офісу, не можуть розглядатися як об’єкт оподаткування ПДФО, оскільки такі витрати неможливо персоніфікувати (неможливо визначити, скільки саме кави випив кожен конкретний працівник).

https://7eminar.ua/news/2120-cai-kava-solodoshhi-dlya-pracivnikiv-ta-vidviduvaciv-oblik-ta-opodatkuvannya

Оскільки ФОП є роботодавцем і створює належні умови праці для найманих працівників у межах своєї господарської діяльності (надання автотранспортних послуг), придбання кавомашини та витрати на її обслуговування для офісу/бази не є його особистим благом.

Щоб повністю убезпечити себе від можливих фіскальних трактувань під час перевірки:

Не здійснюйте персоніфікований облік (наприклад, не видавайте працівникам талони на каву чи лімітовані картки для кавомашини).
Оформіть внутрішній документ (наприклад, розпорядження чи наказ ФОП), у якому зазначте, що кавомашина та витратні матеріали (кава, обслуговування) придбані для загального користування працівниками та клієнтами (відвідувачами) з метою забезпечення належних умов праці та підвищення лояльності клієнтів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

🥳 Професійне свято варте особливих пропозицій! Знижки до -70% і подарунки для Вас! 👉https://7eminar.ua/subscribe2