Вплив заробітної плати іноземців на середній розрахунок внесків

Так, при розрахунку середньомісячної заробітної плати для внеску ви враховуєте всю нараховану зарплату працівників, у тому числі іноземців, навіть якщо на неї не нараховується ЄСВ і вона не відображається у Додатку 1, якщо ці особи працюють за трудовим договором. Це прямо випливає з формули та переліку виплат, які включаються до ЗПкварт, де немає обмеження «тільки суми, на які нараховано ЄСВ» Про затвердження Порядку обчислення середньомісячної заробітної плати (винагороди) для розрахунку....

Обґрунтування

1. Хто входить до розрахунку середньої зарплати.
Порядок визначає, що ЗПсер розраховують за формулою ЗПсер = ЗПкварт : Ксер : П. До показника Ксер включають працівників, які працюють на умовах трудового договору (контракту), договору про стажування, контракту про проходження служби або на інших умовах, передбачених законодавством, крім цивільно-правових договорів, і яким нараховано заробітну плату (дохід, грошове забезпечення) за відповідний квартал. У нормі немає поділу на резидентів та іноземців, немає вимоги щодо нарахування ЄСВ на такі суми Про затвердження Порядку обчислення середньомісячної заробітної плати (винагороди) для розрахунку....

2. Що входить до ЗПкварт.
Пункт 7 Порядку прямо визначає, що ЗПкварт включає нараховану основну та додаткову заробітну плату, інші заохочувальні і компенсаційні виплати, у тому числі в натуральній формі, а також грошове забезпечення відповідних категорій осіб. Норми про те, що до ЗПкварт беруться лише суми, на які нараховано ЄСВ, немає. Тобто базою є саме «нарахована заробітна плата (дохід, грошове забезпечення)», а не суми, відображені в Додатку 1 чи обкладені ЄСВ п. 7Порядку.

3. Включення іноземців до Ксер і ЗПкварт.
Якщо іноземець працює за трудовим договором і йому нараховано заробітну плату, він відповідає ознакам для включення до Ксер та його виплати – до ЗПкварт. Відсутність нарахування ЄСВ або відсутність у Додатку 1 не змінює статус таких виплат як «нарахована заробітна плата» для цілей Порядку. Обмеження стосуються тільки виплат за цивільно-правовими договорами, які прямо виключені Про затвердження Порядку обчислення середньомісячної заробітної плати (винагороди) для розрахунку....

4. Чому середня «просідає» і чи це порушення.
Якщо іноземцям нараховують суттєву, але, наприклад, розподілену між багатьма працівниками зарплату або якщо частина інших працівників має високі доходи «понад максимальну базу ЄСВ», але всі вони враховуються в ЗПкварт, середня ЗПсер може бути нижчою, ніж «середня по Додатку 1». Це наслідок того, що механізм внеску прив’язаний до всіх фактичних нарахувань за трудовими договорами, а не до ЄСВ-бази. Заниження середньої не буде порушенням, якщо ви правильно включаєте всіх працівників за трудовими договорами та всі належні виплати відповідно до Порядку Про затвердження Порядку обчислення середньомісячної заробітної плати (винагороди) для розрахунку....

Підсумок.
При розрахунку внеску необхідно включати до ЗПкварт і Ксер усіх працівників за трудовими договорами, у тому числі іноземців, незалежно від того, чи нараховується на їх зарплату ЄСВ і чи відображені вони в Додатку 1.