Помилки в заяві на довідку для ФОП: як виправити

Для ФОП-декретних потрібно подати електронну ЗАЯВА про надання довідки про відсутність заборгованості з платежів, контроль за справлянням яких покладено на контролюючі органи за формою F1300306, адресувавши її «своїй» податковій та в п. 3 вказавши конкретний закон, який вимагає довідку, а в п. 4 — Пенсійний фонд як отримувача.

Обґрунтування

1. Куди саме подається заява
Порядок передбачає, що заява подається до державної податкової інспекції за основним місцем обліку платника або до контролюючого органу, уповноваженого здійснювати заходи з погашення податкового боргу. Це означає, що в шапці та в рядку 1 форми F1300306 потрібно вказати саме «свою» ДПІ за основним місцем обліку, а не будь-який інший орган. Про затвердження Порядку надання довідки про відсутність заборгованості з платежів, контроль за с...

2. Обов’язкове посилання на нормативний акт у п. 3
У заяві обов’язково має бути посилання на конкретний нормативно-правовий акт, який прямо вимагає підтвердження відсутності заборгованості. Не можна писати «за місцем вимоги», «для отримання лікарняних» тощо. Для декретних ФОП зазвичай вказують Закон України від 25.12.2015 № 922-VIII «Про публічні закупівлі» з конкретною нормою, яка вимагає довідку про відсутність податкового боргу, оскільки ДПС офіційно наводить саме цей закон як приклад належної підстави. Формулювання має містити вид акта, назву в лапках, номер і дату. Податкова консультація (ЗІР)

3. Обов’язкове зазначення отримувача у п. 4
Заява також має містити найменування суб’єкта, до якого буде подано довідку. Для декретних ФОП у пункті 4 доцільно зазначити «Головне управління Пенсійного фонду України в … області», оскільки саме туди ви подаєте пакет документів для призначення допомоги. Відсутність або некоректне заповнення цього реквізиту є підставою вважати заяву заповненою некоректно. Податкова консультація (ЗІР)

4. Інші типові технічні помилки
Для фізичної особи у полі «Посада» в електронній формі F1300306 потрібно ставити прочерк, а не заповнювати текстом. Також перевірте, щоб була обрана правильна форма F1300306, а не J1300306, і щоб у заяві не залишилось службових коментарів замість повного тексту нормативного акта.

5. Чому вам відмовили
Контролюючий орган послався саме на вимоги Порядку Мінфіну № 733 щодо подання заяви за основним місцем обліку та на обов’язок посилатися на конкретний нормативно-правовий акт і вказувати суб’єкта-отримувача. Отже, найімовірніше, помилка в одному з трьох елементів: невірний орган у шапці, неконкретне або «непідходяще» посилання в п. 3, або відсутність / неточність у п. 4 щодо Пенсійного фонду. Про затвердження Порядку надання довідки про відсутність заборгованості з платежів, контроль за с...

Алгоритм дій

1. Перевірте орган у шапці та п. 1 F1300306.
   Має бути ваша ДПІ за основним місцем обліку.

2. Перезаповніть пункт 3.
   Вкажіть повні реквізити закону, наприклад:
   «пункт 13 частини першої статті 17 Закону України від 25 грудня 2015 року № 922-VIII «Про публічні закупівлі»» (формат — вид, назва в лапках, номер, дата).

3. Заповніть пункт 4.
   Напишіть: «Головне управління Пенсійного фонду України в ___ області».

4. Перевірте технічні поля.
   У полі «Посада» — прочерк; перевірте ПІБ, РНОКПП, контактні дані.

5. Подайте заяву повторно в електронному кабінеті за формою F1300306 та відстежте статус у «Вхідні/вихідні документи».

Ризики / нюанси

Якщо навіть після коректного заповнення заяву знову не приймуть, варто звернутися до своєї податкової телефоном або письмово через електронний кабінет із запитом, який саме реквізит вони вважають некоректним, посилаючись на вимоги Порядку № 733.