Фіскалізація оплат: чи потрібні чеки для готівкових розрахунків

Так у вашій ситуації всі оплати через POS-термінал потрібно фіскалізувати через РРО/ПРРО, а касове оформлення прибутковими ордерами без РРО можливе лише для розрахунків у готівці.

Обґрунтування

Пільга для власної продукції працює тільки коли розрахунки проводяться саме в касі підприємства з оформленням прибуткових і видаткових касових ордерів та квитанцій. Це випливає з формулювання п. 1 ст. 9 Закону №265, який дозволяє не застосовувати РРО/ПРРО за таких умов для продукції власного виробництва.

Податкова прямо роз’яснила, що розрахунки з використанням платіжного терміналу (POS-терміналу) прирівнюються до розрахункових операцій, які обов’язково проводяться через РРО/ПРРО. У консультації наголошено, що законодавство ототожнює готівкові розрахунки з розрахунками через POS-термінали, і операції з використанням платіжного терміналу вимагають застосування РРО або ПРРО. Податкова консультація (ЗІР)

Отже, допустимий варіант такий. Готівкові платежі за продукцію власного виробництва ви можете проводити без РРО, оформлюючи прибуткові й видаткові касові ордери та квитанції. Натомість усі оплати картками через термінал слід проводити через РРО/ПРРО з видачею фіскального чека.

Підсумовуючи, «змішаний» підхід можливий: готівка – через касу з ПКО/ВКО без РРО, картка через POS – тільки з фіскальним чеком через РРО/ПРРО.