Зміни в управлінні ТОВ: статус директори без трудового договору

У вашій ситуації засновник після звільнення як найманий директор може управляти ТОВ без трудового договору та без зарплати, але обов’язково треба оновити відомості в ЄДР, оформити для нього (або оновити) КЕП вже як керівника та повідомити банк; податкову окремо про зміну керівника не повідомляють, але подають форму №1-ОПП, якщо на нього також покладено бухоблік. У такому статусі він виступає як керівник-учасник (корпоративні відносини) і може підписувати всі документи, включно з договорами, наказами, звітністю, накладними та відпускати товар, при цьому такі дії самі по собі не утворюють трудових відносин, якщо не укладається трудовий договір і не встановлено оплату.

Обґрунтування

1. Можливість управління без трудового договору.
ЦКУ дозволяє, щоб управління товариством здійснювалося або його органами, або безпосередньо єдиним учасником – фізичною особою, за умови прийняття ним рішення про це та внесення відповідних відомостей до ЄДР. Це означає, що єдиний засновник може управляти ТОВ без укладення трудового договору і без посади «директор» за трудовим правом, якщо це передбачено статутом. стаття 97, ч. 1 ст. 97 ЦКУ

2. Роль статуту.
У статуті товариства мають бути визначені органи управління, їх компетенція та порядок прийняття рішень. Якщо статут прямо передбачає можливість безпосереднього управління засновником без трудового договору та без винагороди, це є правовою підставою для переходу від моделі «найманий директор» до моделі «керує засновник без трудових відносин». ст. 88 ЦКУ

3. Рішення засновника і припинення трудових відносин.
Потрібно оформити:

1. рішення (протокол) єдиного учасника про звільнення директора як працівника та припинення трудового договору;
2. наказ про звільнення з виплатою всіх належних сум;
3. у тому ж рішенні – покладання функцій з управління товариством без укладення трудового договору на цього ж єдиного учасника, з посиланням на статут та відміткою про відсутність винагороди.
   Таке рішення одноособового учасника оформлюється письмово. ст. 37 Закону № 2275

4. Оновлення відомостей у ЄДР.
Відомості про керівника юридичної особи обов’язково вносяться до ЄДР із зазначенням особи, яка може діяти від імені товариства. Для зміни даних про керівника (перехід від «найманого директора» до «єдиного учасника, що здійснює управління безпосередньо») держреєстратору подають: заяву за формою 2, рішення єдиного учасника про зміни та документ про сплату адмінзбору. Без внесення цих змін засновник не вважатиметься керівником для зовнішніх контрагентів і контролюючих органів. п. 13 ч. 2 ст. 9, ч. 4 ст. 17 Закону №755

5. Чи потрібно повідомляти податкову про зміну керівника.
Податковий орган сам отримує інформацію про керівника з ЄДР в день державної реєстрації змін. Окремо повідомляти ДПС про зміну керівника (саму по собі) через форму №1-ОПП не потрібно, оскільки це облікові зміни, що вносяться до ЄДР. п. 66.5 Податкового кодексу України, Закону №755, від 09.12.2011 №1588

6. Коли подавати форму №1-ОПП.
Якщо на засновника, який тепер управляє товариством, одночасно покладаються обов’язки щодо ведення бухгалтерського та/або податкового обліку, підприємство зобов’язане протягом 10 днів з дати змін подати до податкової органу заяву за формою №1-ОПП із позначкою «Зміна відповідальних осіб: особи, відповідальної за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку», із заповненням розділів 1, 2, 4 і 10. п. 66.4 ПКУ, п. 9.3 Порядку № 1588, категорія 116.06

7. Електронний підпис і підписання звітності.
Податкова декларація має бути підписана керівником платника або уповноваженою особою, а при веденні бухобліку безпосередньо керівником – самим керівником. КЕП має належати тій особі, яка є керівником за ЄДР, тому після внесення змін у реєстр потрібно скасувати КЕП «старого директора» як працівника та оформити (чи перевипустити) КЕП для цієї ж особи вже як керівника-учасника. Після оновлення даних у ЄДР та скасування попереднього сертифіката саме цим новим КЕП засновник підписує всю податкову звітність. Податкова консультація (ЗІР), підпунктом 48.5.1 п. 48.5 ст. 48 ПКУ

8. Чи може засновник підписувати договори, накази, первинку.
Якщо засновник внесений до ЄДР як керівник юридичної особи, він має право підписувати від імені ТОВ договори, накази, бухгалтерські та податкові документи, у тому числі видаткові накладні та інші первинні документи. Це право випливає з його статусу органу управління, зафіксованого в ЄДР, і реалізується у корпоративних, а не трудових відносинах, якщо трудовий договір не укладено й відсутні домовленості про оплату. Податкова консультація (ЗІР), стаття 97

9. Чи утворюють підписання документів трудові відносини.
Сам по собі факт, що засновник як керівник підписує звіти, договори, накладні та відпускає товар, не створює трудових відносин. Трудові відносини виникають за умови укладення трудового договору (або фактичного допуску до роботи з оплатою праці). Якщо у рішенні та статуті прямо визначено, що функції управління виконуються без трудового договору і без винагороди, то це корпоративна функція управління, а не «робота за зарплату». 97 ЦКУ, ч. 2 ст. 97 ЦКУ

10. Повідомлення банку.
При зміні осіб, які мають право розпоряджатися рахунком і підписувати платіжні інструкції, підприємство повинно повідомити обслуговуючий банк і надати новий перелік уповноважених осіб та зразки підписів відповідно до внутрішніх процедур банку. Це обов’язково при переході повноважень керівника від «директора» до «засновника-керівника». від 29.07.2022№ 162

У підсумку: після звільнення як найманого директора та оформлення корпоративного управління засновник, будучи внесеним до ЄДР як керівник, на законних підставах підписує всі документи й звітність від імені ТОВ без трудового договору і без заробітної плати, за умови належного оновлення відомостей у ЄДР, КЕП та банку.