Використання орендованого автомобіля директором: правові та податкові нюанси
Чи має право директор використовувати орендований компанією автомобіль в особистих (не господарських) цілях? Якщо так, то як це правильно оформити? Які податкові наслідки (ПДФО, ВЗ, ПДВ, податок на прибуток) виникають для підприємства та особисто для директора у разі фіксації особистого пробігу на орендованому авто?
Так, має право, якщо на те є дозвіл підприємства.
Найкраще закласти право особистого використання автомобіля (зокрема на період відпустки) безпосередньо в трудовий контракт директора або в колективний договір як елемент оплати праці ("соціальний пакет"). У такому разі це трудові відносини, а не договір позички, і обмеження щодо надання майна директору в безоплатне користування не застосовується (ст. 829 ЦКУ).
Як оформити
1. Трудовий контракт директора або колективний договір — умова про те, що до складу винагороди/соціального пакета директора входить право використання орендованого підприємством автомобіля в особистих цілях, зокрема на період відпустки.
2. Акт приймання-передачі автомобіля в особисте користування — з фіксацією показників спідометра на момент передачі та повернення.
Податкові наслідки
ПДФО 18%. Вартість особистого користування автомобілем — додаткове благо директора за пп. «а» пп. 164.2.17 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3627).
Оскільки дохід негрошовий, база оподаткування ПДФО визначається із застосуванням натурального коефіцієнта за п. 164.5 ПКУ
Військовий збір 5% без натурального коефіцієнта
У Додатку 4ДФ дохід відображається з ознакою «126».
Розрахунок вартості додаткового блага — виходячи зі звичайної (ринкової) ціни оренди аналогічного автомобіля за дні особистого використання, або пропорційної частини фактичної орендної плати, що припадає на ці дні.
Податок на прибуток.
Для малодохідників (річний дохід до 20 млн грн, не застосовують коригування) — об'єкт оподаткування визначається виключно за бухгалтерським фінрезультатом, без окремих різниць. Орендна плата залишається витратою підприємства в загальному порядку; окремого податкового наслідку через факт особистого користування директором ПКУ не передбачає.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
🥳 Професійне свято варте особливих пропозицій! Знижки до -70% і подарунки для Вас! 👉https://7eminar.ua/subscribe2
Є відповідь АІ
Термін сплати ЄСВ, ПДФО та ВЗ за серпень 2023 року
Врахування мобілізованих працівників у середньообліковій чисельності підприємства
Є відповідь АІ
Перерахунок відпускних: компенсація без коригування звітності за роки
Чи можливо перезарахування ЄСВ, сплаченого не на правильний рахунок
Є відповідь АІ
Оформлення позички службового автомобіля директору під час відпустки
Чи обов'язковий колективний договір при наявності інших документів
Необхідність подання 4 ДФ та Додатку Д1 після ліквідації
Як заповнити додаток 12 для заброньованого працівника
Заповнення звітів 1-ПВ з урахуванням мобілізованих працівників
Вибір стану об'єкта оподаткування для орендованих складів
Питання військового обліку: штатні обов'язки чи аутсорсинг
Компенсація невикористаної відпустки: розрахунок днів та середньої зарплати
ТОВ, загальна система.
01.08.24 працівник прийнятий на роботу.
09.04.25 мобілізований.
З 29.01.25 по 31.01.25 був у відпустці за свій рахунок за згодою сторін по сімейним обставинам.
У щорічній відпустці не був. Щорічна відпустка…
Помилка у реєстрації ПДВ: як виправити невірні платіжні накладні
Є відповідь АІ
Коригування податкових накладних при зарахуванні оплат і поставок
Є відповідь АІ
Нарахування ПДВ при закінченні строку позовної давності
Списання товару з балансу та питання ПДВ після втрати
Є відповідь АІ
Нарахування індексації: як правильно заповнити звітні рядки
Який ІПН вказувати в Д4 при виплаті аліментів
Уточнення показників єдиної звітності після смерті працівника
Є відповідь АІ


