Використання орендованого автомобіля директором: правові та податкові нюанси

Так, має право, якщо на те є дозвіл підприємства.

Найкраще закласти право особистого використання автомобіля (зокрема на період відпустки) безпосередньо в трудовий контракт директора або в колективний договір як елемент оплати праці ("соціальний пакет"). У такому разі це трудові відносини, а не договір позички, і обмеження щодо надання майна директору в безоплатне користування не застосовується (ст. 829 ЦКУ).

Як оформити

1. Трудовий контракт директора або колективний договір — умова про те, що до складу винагороди/соціального пакета директора входить право використання орендованого підприємством автомобіля в особистих цілях, зокрема на період відпустки.

2. Акт приймання-передачі автомобіля в особисте користування — з фіксацією показників спідометра на момент передачі та повернення.

Податкові наслідки

ПДФО 18%. Вартість особистого користування автомобілем — додаткове благо директора за пп. «а» пп. 164.2.17 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3627).

Оскільки дохід негрошовий, база оподаткування ПДФО визначається із застосуванням натурального коефіцієнта за п. 164.5 ПКУ

Військовий збір 5% без натурального коефіцієнта

У Додатку 4ДФ дохід відображається з ознакою «126».

Розрахунок вартості додаткового блага — виходячи зі звичайної (ринкової) ціни оренди аналогічного автомобіля за дні особистого використання, або пропорційної частини фактичної орендної плати, що припадає на ці дні.

Податок на прибуток.

Для малодохідників (річний дохід до 20 млн грн, не застосовують коригування) — об'єкт оподаткування визначається виключно за бухгалтерським фінрезультатом, без окремих різниць. Орендна плата залишається витратою підприємства в загальному порядку; окремого податкового наслідку через факт особистого користування директором ПКУ не передбачає.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

🥳 Професійне свято варте особливих пропозицій! Знижки до -70% і подарунки для Вас! 👉https://7eminar.ua/subscribe2