Дії підприємства після знищення документації внаслідок агресії

Вітаю. У зв'язку з агресією рф у ТОВ знищена вся документація та майно. Підкажіть, які дії має вчинити підприємство , щоб не мати негативних наслідків з контролюючими органами. Як бути із знищеними документами за весь період діяльності компанії (з 2010 року)?

СК

Стефанія, консультант

експерт

08.07.2026 | 20:59

Очікує відповідь

Так, необхідно зафіксувати факт знищення та повідомити ДПС, але відновлювати потрібно не всі документи з 2010 року, а лише за строки зберігання.

У разі втрати документів та майна підприємство повинно невідкладно оформити факт такої події. Згідно з п. 44.5 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text платник податків зобов’язаний у разі втрати, пошкодження або дострокового знищення документів повідомити контролюючий орган у письмовій формі протягом 5 робочих днів з дня такої події. Також необхідно отримати підтверджуючі документи від компетентних органів (ДСНС, правоохоронні органи) та зафіксувати втрату внутрішнім актом підприємства.

Одночасно на підприємстві оформлюється акт про втрату документів із зазначенням їх переліку, що відповідає вимогам п. 6.10 Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку № 88 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n17. Такий акт складається комісією, створеною наказом керівника.

Для відображення наслідків знищення майна обов’язково проводиться інвентаризація. Відповідно до п. 7 розд. І Положення про інвентаризацію активів та зобов’язань № 879 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1365-14 інвентаризація є обов’язковою у разі встановлення фактів псування або знищення активів. Якщо доступ до активів відсутній через бойові дії, інвентаризація проводиться після усунення таких перешкод.

Якщо подія пов’язана з бойовими діями або тимчасовою окупацією, застосовується спеціальний порядок. Відповідно до пп. 69.28 підрозділу 10 розділу ХХ Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text платник податків подає повідомлення у довільній формі про неможливість вивезення або втрату документів. У такому разі податкові органи не мають права ставити під сумнів показники звітності за відповідні періоди, а обов’язок відновлення документів не застосовується.

Якщо ж спеціальний порядок не застосовується, після подання повідомлення за п. 44.5 ПКУ підприємство повинно відновити документи протягом 90 календарних днів з дня, що настає за днем подання повідомлення до ДПС.

Щодо строків зберігання документів, обов’язок їх збереження обмежений. Відповідно до пп. 44.3.2 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text первинні документи, регістри бухобліку та фінансова звітність зберігаються не менше 1825 днів (5 років). Для окремих категорій, зокрема трансфертного ціноутворення, строк становить 2555 днів (пп. 44.3.1 ПКУ). Тому документи з 2010 року відновлювати не потрібно, якщо строк їх обов’язкового зберігання вже минув.

Щодо ПДВ, у разі знищення активів через обставини непереборної сили у період воєнного стану компенсуючі податкові зобов’язання не нараховуються відповідно до п. 32-1 підрозділу 2 розділу ХХ Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text, за наявності підтверджуючих документів про форс-мажор.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

🥳 Професійне свято варте особливих пропозицій! Знижки до -70% і подарунки для Вас! 👉https://7eminar.ua/subscribe2